Overview
Sales- und Team Assistant Jobs in Zürichhorn, Switzerland at Grundfos Pumpen AG
Position: Sales- und Team Assistant (m / w / d) (50% – 60%)
Location: Zürichhorn
Du suchst eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld? Als Sales- und Team Assistant unterstützt Du unsere Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst massgeblich zum effizienten Management des Tagesgeschäfts bei.
In dieser Funktion bist Du ein wichtiger Bestandteil unserer Teams. Du koordinierst und organisierst Termine, Team-Events, unterstützt bei (Kunden-) Veranstaltungen und bist am Empfang die erste Ansprechperson. Als Vertrauensperson priorisierst du effektiv, planst vorausschauend und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Mit deiner Kommunikationsstärke stehst du im engen Austausch mit unseren Kollegen(innen) und förderst so den kontinuierlichen Informations- und Organisationsfluss.
Was beinhaltet diese Funktion
Unterstützung des Country Lead, Vertriebs- und Serviceleiter
Koordination von Veranstaltungen, Meetings sowie Events
Organisation verschiedener kaufmännischer Bereiche(Car Policy, Health & Safety, Reglemente, etc.)
Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (Post, E-Mails)
Erstellung und Formatierung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen
Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, sowohl physisch als auch digital
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
Unterstützung in diversen richtungsweisenden Projekten der Geschäftsleitung
Bearbeitung von Rechnungsfreigaben in Absprache mit dem Managemet-Team
Terminkoordination, Besprechungsplanung und Protokollierung
Unterstützung IT und IT-Infrastruktur
Bestellung und Verwaltung vonIT &Büromaterial
Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten im Büro
Verwaltung von Meetingräumen und
-ressourcen
Allgemeine Geschäftsadministration- und Korrespondenz
Was erwarten wir
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch von Vorteil)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Power Point
SAP-Workflow Kenntnisse
Teamplayer ist bei Dir grossgeschrieben
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Liebe zum Detail
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu verwalten
Empathie und Mitarbeiterorientierung
Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Was bieten wir Dir an
Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
Zeitgemässes Lohnmodell
Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
Flexible Arbeitszeitmodelle (Hybrid nach Absprache)
Kostenlos Kaffee, Tee und Getränke während der Arbeitszeit
Ausgezeichnetes Sozialleistungmodel
Grundfos Team Aktivitäten
Und vieles mehr…
Und, haben wir Dich neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
#J-18808-Ljbffr
Title: Sales- und Team Assistant
Company: Grundfos Pumpen AG
Location: Zürichhorn, Switzerland
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Clerical, Data Entry)
