Overview
Secrétaire général Jobs in Greater Paris Metropolitan Region at Hekima World France
Title: Secrétaire général
Company: Hekima World France
Location: Greater Paris Metropolitan Region
Description de l’organisation
Hekima World France est une association à but non lucratif (Loi 1901) dédiée à la protection de l’environnement.
Nous nous engageons à promouvoir des actions concrètes pour préserver la planète, sensibiliser le public aux enjeux écologiques et encourager les jeunes à s’impliquer dans des initiatives d’écovolontariat.
Tous nos postes sont bénévoles et offrent la possibilité de travailler à distance (sauf besoin exceptionnel), permettant ainsi une grande flexibilité pour nos membres.
Description du poste : Secrétaire Général·e
Nous recherchons un·e Secrétaire Général·e bénévole pour rejoindre l’équipe d’Hekima World France.
Membre clé du bureau, vous jouerez un rôle central dans la coordination administrative, la gestion documentaire et le bon fonctionnement général de l’association.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Présidente, le Trésorier et les autres membres du conseil d’administration afin d’assurer la cohérence et la conformité des activités d’Hekima World France avec ses objectifs statutaires.
Ce poste est entièrement réalisable à distance, offrant une grande flexibilité pour s’adapter à votre emploi du temps.
Missions principales
• Coordination administrative : Organiser, planifier et suivre les réunions du bureau et du conseil d’administration (convocations, ordres du jour, comptes rendus, archivage).
• Gestion documentaire : Tenir à jour les registres officiels de l’association, les statuts, les procès-verbaux et tout autre document administratif.
• Communication interne : Assurer la liaison entre les différents membres du bureau et les équipes de projets, faciliter la circulation de l’information.
• Conformité légale : Veiller au respect des obligations administratives et légales (déclarations préfectorales, renouvellement du bureau, etc.).
• Soutien stratégique : Participer à la définition des orientations générales de l’association et contribuer à la mise en œuvre de ses projets environnementaux et éducatifs.
• Représentation : Le cas échéant, représenter l’association lors d’événements, réunions ou partenariats institutionnels.
Qualifications recherchées
Compétences organisationnelles et administratives
• Excellente capacité à planifier, structurer et suivre plusieurs activités simultanément.
• Aisance dans la rédaction de documents officiels (procès-verbaux, courriers, rapports).
Compétences en communication
• Bonne capacité de synthèse et de rédaction.
• Aptitude à faciliter la communication entre les membres du bureau et les bénévoles.
Compétences en conformité associative
• Connaissance du fonctionnement d’une association loi 1901 (statuts, obligations légales, AG, etc.).
• Sens du respect des procédures et de la transparence administrative.
Atouts supplémentaires
• Expérience antérieure dans un rôle de secrétariat général, de coordination de projet ou de gestion associative.
• Maîtrise des outils collaboratifs en ligne (Google Workspace, Webex, Notion, Trello, etc.).
• Sens de l’engagement et intérêt marqué pour les thématiques environnementales et écologiques.
