Overview
Secretary Jobs in Cipayung, Jakarta, Indonesia at Institut Pariwisata Tedja Indonesia
Title: Secretary
Company: Institut Pariwisata Tedja Indonesia
Location: Cipayung, Jakarta, Indonesia
1. Pendidikan & Pengalaman:
Minimal lulusan D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau posisi sejenis.
2. Kemampuan Utama:
Protokoler: Memahami tata cara dan etika dalam mengatur acara resmi, pertemuan, dan perjalanan dinas.
Administrasi: Mampu mengelola dokumen, surat-menyurat, dan data secara rapi dan sistematis.
Scheduling: Mampu menyusun jadwal pimpinan, mengatur agenda, serta mengkoordinasikan pertemuan dan perjalanan.
Bahasa Inggris Aktif: Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Inggris dengan baik.
Notulensi: Terampil dalam mencatat dan menyusun notulen rapat secara jelas dan ringkas.
Reminding & Follow-up: Mengingatkan dan memastikan agenda serta tugas pimpinan berjalan sesuai jadwal.
3. Keterampilan Tambahan:
Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi administrasi lainnya.
Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, profesional, dan berpenampilan rapi.
Mampu bekerja secara multitasking, teliti, dan memiliki inisiatif tinggi.
Memahami dasar-dasar kehumasan (public relations) dan kerahasiaan dokumen penting.
Mampu bekerja dalam tekanan dan menjaga hubungan baik dengan berbagai pihak.
