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Segretaria/o commerciale Jobs in Rimini, Emilia-Romagna, Italy at Difass International
Difass International S.p.a., Azienda con sede a Rimini (RN), operante nel settore Nutraceutico da oltre 25 anni e leader in Italia nella ricerca, sviluppo e commercializzazione di Alimenti ai fini medici speciali, Integratori e Dispositivi Medici, ricerca:
Segretaria Commerciale – Sales Assistant Descrizione del Ruolo:
Siamo alla ricerca di una persona dinamica e proattiva che entri a far parte del nostro ufficio commerciale e marketing.
La Risorsa si occuperà di tutte le attività legate alla segreteria commerciale, allo scopo di offrire il massimo supporto amministrativo, organizzativo e logistico alla rete vendita e all’ufficio interno.
Principali responsabilità :
Area logistica: gestione del processo di assegnazione periodica e massiva di campionatura e materiale promozionale vario tramite CRM e gestionale; ponte tra ufficio commerciale e logistico, gestione e comunicazione delle scadenze, comunicazioni alla rete esterna, check e solleciti, assegnazione materiali, risoluzione dei problemi logistici;
Area organizzativa: pianificazione e gestione di eventi come ospitalità , convention, hospital meeting, congressi, compresa la parte di ricerca fornitori, preventivazione, booking, assistenza real time, etc.
Area amministrativa: ponte tra ufficio commerciale ed amministrazione per classificare ed autorizzare pagamenti a fornitori di beni/servizi;
Varie ed eventuali: il ruolo prevede la possibilità di occuparsi di una serie di micro-mansioni al bisogno.
Profilo Ricercato:
Familiarità e propensione all’utilizzo di sistemi informatici come gestionali e CRM;
Esperienza nella gestione dei processi logistici e nell’organizzazione di eventi e meeting;
Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel;
Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli analoghi;
La laurea in materie umanistiche e/o economico/giuridiche sarà considerata gradita ma non essenziale;
Diamo importanza alle attitudini ed al carattere:
Proattività , organizzazione e flessibilità : hai capacità di pianificare e gestire attività complesse in modo autonomo e preciso; sai adattarti ad esigenze di tipo diverso;
Spirito di squadra e comunicazione: forte orientamento alla collaborazione con diversi reparti;
Affidabilità , precisione e puntualità : capacità di rispettare le scadenze e di gestire attività in un ambiente dinamico e mutevole;
Pensiero critico: gestisci l’operatività secondo processi fluidi ma non meccanici; poni domande e cerchi risposte;
Capacità di autoanalisi e
problem solving
: ti conosci e hai una buona autostima; di fronte ad un problema, parli delle possibili soluzioni;
Carattere conciliante e solare: contribuisci attivamente a migliorare l’ambiente di lavoro; sorridi perché ti piace farlo.
Offriamo:4° Livello CCNL Commercio (14 mensilità ) full time a tempo determinato di 12 mesi con l’obiettivo di trasformazione ad indeterminato;
Buoni pasto;
L’opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, in crescita ed in continua evoluzione.
Se sei in possesso di buona parte dei requisiti richiesti, inviaci la tua candidatura, saremo lieti di prenderla in considerazione!
Verranno prese in considerazione esclusivamente le candidature residenti nella provincia di Rimini, e limitrofi in un raggio non superiore a 50km dalla Sede Aziendale.
Title: Segretaria/o commerciale
Company: Difass International
Location: Rimini, Emilia-Romagna, Italy
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator)
