Overview
Sekretär Jobs in Basel, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland at Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB)
Position: Sekretär*in 40%
Für unsere Leitstelle der neonatologischen und pädiatrischen Intensivstation suchen wir ab sofort eine
* n engagierte
* n und erfahrene
* n
Sekretärin (40 %),
die
* der unser Team nicht nur bei einer Vielzahl administrativer und organisatorischer
Aufgaben unterstützt, sondern auch das Berichtswesen souverän im Griff hat. Sie sind zusammen mit Ihrer Arbeitskollegin die
* der erste Ansprechpartner
* in für Eltern, Angehörige und Besucher
* innen und begleiten diese mit Empathie, Sachverstand und Fingerspitzengefühl durch die Abläufe unserer Abteilung. Da Sie vor Ort eine zentrale Ansprechperson sind, ist eine persönliche Präsenz erforderlich.
Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Erste Ansprechperson für Eltern:
Unterstützung bei Anmeldungen sowie bei administrativen und organisatorischen Fragen
Unterstützung von Ärzt
* innen und Pflegefachpersonen in vielfältigen administrativen Belangen (Berichtswesen, Korrespondenz, Aktenherausgabe, Abrechnung, interne Weiterbildungen, Datenerfassung, Organisation interdisziplinärer Konsilien, Pflege der Zeitkonten im Pep-System)
Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen, inklusive Kostenvoranschlägen und
-gutsprachen
Interne und externe Kommunikation mit Fachstellen, Eltern, Besuchern und Patient
* innen
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Sicherstellung und laufende Optimierung effizienter administrativer Prozesse
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
Teamorientierte, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Bereitschaft zur Urlaubsvertretung bis max. 50% Anwesenheit
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Erfahrung mit Spitalsoftware)
Unser Angebot
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen und sinnstiftenden Umfeld
Ein motiviertes sowie kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Zusammenarbeit
Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen des Dreiländerecks
Eine unterstützende und partizipative Führung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! #J-18808-Ljbffr
Title: Sekretär
Company: Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB)
Location: Basel, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland
Category: Administrative/Clerical (Healthcare Administration)
