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Supporto amministrativo Jobs in Genova, Liguria, Italy at Synergie Italia

Location: Genova

Descrizione azienda

Synergie Italia Spa, gruppo internazionale specializzato nella gestione delle Risorse Umane, ricerca per cliente operante nel settore dell’industria marittima:  IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A – L.68/99

Posizione

In qualità di Impiegat

* amministrativ*, le tue responsabilità comprendono:

Gestione della documentazione: archiviazione, digitalizzazione e aggiornamento di documenti aziendali;

Supporto alla contabilità: registrazione di fatture, gestione delle note spese, supporto nella preparazione di report finanziari;

Gestione delle comunicazioni interne ed esterne: email, telefonate, corrispondenza con clienti e fornitori;

Inserimento ordini e gestione clienti: aggiornamento database clienti, supporto al team commerciale;

Preparazione di offerte e contratti: collaborazione con il reparto vendite e legale;

Supporto alla certificazione e ispezione: gestione delle pratiche legate ai servizi di certificazione tecnica e ispezione navale o industriale;

Interfaccia con enti regolatori: preparazione documentazione per audit o ispezioni.

I requisiti per questo ruolo includono  :

Iscrizione alle liste per il collocamento mirato L.68/99;

Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno B2);

Buona conoscenza del pacchetto Office,

Precedente esperienza in ambito impiegatizio;

Buona capacità di relazionarsi con i clienti;

Buona capacità organizzativa.

Altre informazioni:

Si offre:

Iniziale contratto a tempo determinato (12 mesi) con possibilità di inserimento a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanica Industria

Luogo di lavoro:

Genova

Benefit:

Formazione continua e Smart Working 1/2 volte a settimana

Orario di lavoro:

Full-time (h 37,5), dal lunedì al venerdì

L’offerta è rivolta a candidatÉ™ nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l’ informativa privacy   ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

Candidati per questo annuncio

Title: Supporto amministrativo

Company: Synergie Italia

Location: Genova, Liguria, Italy

Category: Administrative/Clerical (Data Entry, Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Clerical)

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