Overview
System Management Specialist Jobs in East Jakarta, Jakarta, Indonesia at PT Dharma Satya Nusantara Tbk
Title: System Management Specialist
Company: PT Dharma Satya Nusantara Tbk
Location: East Jakarta, Jakarta, Indonesia
Tanggung Jawab Utama:
- Bertanggung jawab dalam implementasi, pengembangan, dan improvement digitalisasi sistem building, termasuk proses maintenance, asset management, work order, inspection, utility monitoring, dan reporting.
- Mengidentifikasi proses operasional building yang masih manual dan mengembangkan digital system/workflow untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja.
- Berkoordinasi dengan IT, Engineering/Facility Management, vendor, dan user dalam implementasi serta pengembangan sistem digital building.
- Mengelola dan memastikan dokumen ISO (SOP, Work Instruction, Form, Record, dan dokumen pendukung lainnya) sesuai standar dan prosedur perusahaan.
- Bertanggung jawab terhadap document control, termasuk pembuatan, review, approval, distribusi, revisi, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen.
- Mengelola berbagai dokumen operasional, legal, kontrak, vendor, maintenance, asset, dan administrasi building secara sistematis dan mudah ditelusuri.
- Memastikan kesiapan dan kelengkapan dokumen untuk kebutuhan ISO audit/internal audit/external audit.
- Membuat dan menjaga database/digital document management system untuk mendukung konsep paperless dan memudahkan akses dokumen.
- Menyusun reporting dan dashboard menggunakan Microsoft Excel untuk monitoring dokumen, budget, aktivitas building, dan KPI.
- Melakukan monitoring serta continuous improvement terhadap sistem dan proses administrasi building.
Kualifikas
- Minimal S1 Teknik Industri, Sistem Informasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman dalam digitalisasi sistem Building/Facility Management
- Memahami dan berpengalaman dalam ISO Document Control dan ISO Management System
- Terbiasa mengelola SOP, WI, Form, Record, audit documents, contract, vendor documents, dan operational documents
- Advanced Microsoft Excel, termasuk data analysis, Pivot Table, Lookup, formula, dan reporting/dashboard
- Memahami BMS, CAFM, CMMS, IoT, Smart Building, atau sistem digital building menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan document management, system implementation, analytical thinking, dan project coordination
.
