Overview
Team Assistant Jobs in Munich, Bavaria, Germany at SymBio.
Title: Team Assistant
Company: SymBio.
Location: Munich, Bavaria, Germany
Über uns:
SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir sind Ihr Wegbegleiter in der Welt der beruflichen Entwicklung. Unser Ziel ist es, nicht nur Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen, sondern auch Ihre persönlichen Stärken und beruflichen Ambitionen optimal zu fördern.
Sie lieben es, einem Team den Rücken frei zu halten, es zu entlasten und somit am Projekterfolg teilzuhaben? Dann suchen wir SIE! Im Auftrag eines renommierten Private Equity Unternehmens im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung (in Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) eine/n Team Assistant (m/w/d)
Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick:
München: Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Private Equity Unternehmen mit Sitz im Herzen Münchens / Nähe Odeonsplatz.
Verantwortungsbereich:
Als Team Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die Betreuung und Entlastung ihres Teams sowie die internationale Korrespondenz und sind erster Ansprechpartner intern sowie extern. Die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen Fachbereichen und externen Schnittstellen wie Kunden, Lieferanten, Dienstleistern liegt in Ihren Händen. Sie erledigen anspruchsvolle administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, die Koordination der Kalender (Termin- und Reiseplanung) und sorgen dabei für einen effizienten Ablauf aller Termine. Auch die Organisation von internen und externen Konferenzen, Meetings (virtuell/on-site) sowie Veranstaltungen liegt vertrauensvoll in Ihren Händen. Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, wie z.B. Investoren-Meetings und behalten dabei stets einen “kühlen” Kopf.
Das wird Ihnen geboten:
Eine unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung bei einem angesehenen Arbeitgeber (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung)
Ein attraktiver Standort im Herzen von München
Ein hochmoderner Arbeitsplatz
Geregelte Arbeitszeiten von Mo – Fr, hybrides Arbeitsmodell
Eine sehr gute Einarbeitung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
Ein Arbeitsumfeld, dass sich durch hohen Teamspirit auszeichnet und sich auf Sie freut
Ein sehr gutes Gehaltspaket und weitere Benefits, wie z.B. Mitarbeiterkantine, Zuschuss zum Fitness-Studio, In-house Schulungsangebote Fahrtkostenübernahme sowie geschäftsjahresabhängiger Bonus
Wir freuen uns auf Kandidaten, die Folgendes mitbringen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Hotelfachfrau/mann (m/w/d), Management Assistent/in (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten/in (m/w/d), Europasekretär/in (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
ODER: Ein entsprechend abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Hotelmanagement / Tourismusmanagement / sprachwissenschaftliches Studium
Sie verfügen optimalerweise über erste Berufserfahrung oder befinden sich kurz vor Abschluss Ihrer (kaufmännischen) Ausbildung in einer ähnlichen Position in einem international tätigen Umfeld, beispielsweise im Bereich Tourismus, gehobener Gastronomie, Hotellerie, Kreuzfahrtindustrie, Airline/Airport oder einer ähnlichen Dienstleistungsbranche
Ihre sehr guten Deutsch- und guten bis sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie sicher in Ihrem Berufsalltag ein
Sie haben Freude an Ihrer Tätigkeit als Gastgeber & Teamassistenz (m/w/d) und bringen neben erstklassiger Dienstleistungsorientierung stets ein Lächeln mit
Der Umgang mit Microsoft Office-Produkten i…
