Overview
Teamassistenz (m/w/d) Jobs in Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany at IFH KÖLN
Title: Teamassistenz (m/w/d)
Company: IFH KÖLN
Location: Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir dich als
TEAMASSISTENZ (M/W/D)
Vollzeit (Teilzeit möglich ab 35 Wochenstunden)
Als Brancheninsider liefert das IFH KÖLN Informationen, Marktforschung und Beratung zu handelsrelevanten Fragestellungen rund um eine erfolgreiche Gestaltung der Zukunft und der Entwicklung passender Geschäftsmodelle. Das IFH KÖLN ist erster Ansprechpartner für unabhängige, fundierte Daten, Analysen und Strategien, die Unternehmen und Handelsstandorte erfolgreich und zukunftsfähig machen.
Aufgaben
Du unterstützt deine Teamkolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
Du bist Ansprechpartner*in für telefonische und E-Mail-Anfragen sowie die Postbearbeitung.
Du unterstützt unser Team in der Buchhaltung und bei der Lohn- und Finanzbuchhaltung.
Du verantwortest die Koordination | Vorbereitung von Terminen und internen und externen Veranstaltungen.
Du leitest Informationen intern und extern weiter und stimmst dich nach Bedarf mit unterschiedlichen Teams und Ansprechpartner*in ab.
Du planst und buchst Dienstreisen.
Du unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse.
Profil
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können.
Multitasking, Organisationsgeschick sowie genaues und strukturiertes Arbeiten zählen zu deinen Stärken.
Dir wird eine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit zugeschrieben.
MS Office (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook) beherrschst du sicher; die Anwendung gehört zu deinem Arbeitsalltag.
Du hast idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung und bei der Lohn- und Finanzbuchhaltung.
Ein hohes Maß an Professionalität, eine gute Auffassungsgabe, Freundlichkeit und Kundenorientierung zeichnen dich aus.
Du hast eine hohe soziale Kompetenz und Freude an der Arbeit im Team.
Wir bieten
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen mit einem sympathischen Team, kollegialer Unternehmenskultur und flachen Strukturen. Dich erwarten Benefits von betrieblicher Altersvorsorge, Urban Sports Mitgliedschaft, Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits, JobRad bis hin zu einem Jobticket.
Nach der Probezeit ist mobiles Arbeiten an zwei Tagen in der Woche möglich.
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Handels gemeinsam mit uns und unseren Kunden!
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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