Overview
Tirocinante Operatore/trice Formazione Finanziata – Operations Jobs in Italy at Anima Digitale
Tirocinio extracurriculare Segreteria Didattica – Formazione Finanziata
Località:
Mantova (Curtatone)
Indennità: da 500€ a 800€ al mese
Ciao, stiamo cercando una persona da inserire come tirocinante nella nostra segreteria didattica. È un tirocinio extracurricolare, pensato per chi ha finito di studiare e vuole imparare un mestiere preciso lavorando accanto a chi lo fa ogni giorno. Prima di parlare del percorso, due parole su chi siamo.
Chi siamo
Siamo Anima Digitale e facciamo una cosa piuttosto rara: aiutiamo imprese e professionisti a formarsi facendosi finanziare la formazione da bandi pubblici, voucher e contributi a fondo perduto. Progettiamo i percorsi, li eroghiamo e seguiamo il cliente in tutto l’iter di finanziamento.
In un anno siamo passati da 4 a più di 12 persone, con sedi a Mantova e Milano, e nelle prossime settimane inseriamo altre 2-3 risorse. Non siamo una grande struttura e non fingiamo di esserlo: siamo una squadra in crescita rapida, dove quello che fai si vede subito.
Il percorso
Diciamolo subito: questo non è un ruolo di vendita né un ruolo creativo. È il lavoro di precisione che tiene in piedi i corsi finanziati. Quando un’impresa ottiene un finanziamento pubblico per formarsi, dietro c’è tutta una parte di documenti, registri e scadenze da rispettare al minuto. Quella parte è la segreteria didattica, ed è dove entri tu.
Non cerchiamo qualcuno che “sistemi le pratiche” senza capirle. Cerchiamo una persona ordinata e curiosa, che voglia imparare come funziona davvero la rendicontazione a Regione: cosa va caricato, dove, entro quando e perché. All’inizio lavori affiancato, poi prendi in mano le tue pratiche. È un lavoro fatto di attenzione ai dettagli, e se sei il tipo di persona a cui dà fastidio un campo compilato male, qui ti trovi bene.
Cosa imparerai a fare
Gestione pratiche e rendicontazione, il cuore del tirocinio (circa 55%)
– Impari a preparare e tenere in ordine registri, relazioni e documentazione dei corsi finanziati
– Affiancato, lavori sui portali di Regione Lombardia (SIUF, Bandi e Servizi) per il caricamento delle pratiche
– Capisci le scadenze della rendicontazione e come si rispettano, perché qui contano davvero
Raccolta e controllo dei documenti dei clienti (circa 25%)
– Usi Content Snare per richiedere e raccogliere i documenti dalle aziende
– Verifichi che sia tutto corretto e completo, e segui i clienti che mancano qualcosa
Supporto ai corsi e agli attestati (circa 20%)
– Dai una mano sulla gestione dei corsi su Moodle e sulle iscrizioni dei partecipanti
– Impari a generare gli attestati e a tenere in ordine l’anagrafica su Hub Spot
Sei la persona giusta se…
– Sei una persona precisa e ordinata: quando compili qualcosa, lo compili bene
– Rispetti le scadenze, perché sai che nella rendicontazione una scadenza saltata è un problema vero
– Sei a tuo agio con i portali e gli strumenti digitali, o hai voglia di imparare a usarli
– Ti interessa capire come funziona un meccanismo, non solo eseguire un passaggio
– Puoi attivare un tirocinio extracurricolare (hai concluso gli studi e non hai un impiego in corso)
Non serve esperienza nella formazione finanziata: è proprio la cosa che imparerai. Un percorso di studi amministrativo, economico o giuridico aiuta, ma non è indispensabile.
La cosa più importante: devi credere che il lavoro fatto bene nei dettagli sia importante quanto quello che si vede di più. Se cerchi un ruolo di rappresentanza o creativo, non è il posto giusto.
Cosa offriamo
Il tirocinio:
– Tirocinio extracurricolare di 6 mesi, con obiettivo esplicito di inserimento in azienda al termine
– Indennità di partecipazione di 500 € al mese
– Tempo pieno, in sede
– Il tirocinio non prevede buoni pasto: quelli restano un benefit dei contratti da dipendente, e ci teniamo a dirtelo prima
Perché ha senso farlo qui: non ti mettiamo a guardare da fuori. Impari un mestiere concreto e richiesto, affiancato a chi la rendicontazione la fa tutti i giorni, con feedback diretto. Se qualcosa non funziona te lo diciamo subito. L’obiettivo nostro e tuo è che a fine tirocinio tu sia pronto a restare.
Il contesto:
– Lavori dalla sede di Mantova (Curtatone)
– Onboarding pratico fin da subito: affiancamento sugli strumenti (portali Regione, Content Snare, Moodle, Hub Spot) e sulle pratiche reali
– Un team che ti segue: non sei lasciato solo davanti a un portale che non conosci
Una cosa detta chiaramente, perché preferiamo dirla prima noi che fartela scoprire dopo: si lavora in ufficio, non da remoto. Su questo tipo di lavoro, all’inizio, stare insieme fa tutta la differenza.
Iter di selezione
1. Invii la tua candidatura
2. Valutiamo il tuo profilo
3. Primo colloquio conoscitivo, se serve un approfondimento
4. Secondo colloquio
5. Formalizzazione dell’offerta
Se ti riconosci in quello che hai letto, candidati.
Siamo curiosi di conoscerti!
Title: Tirocinante Operatore/trice Formazione Finanziata – Operations
Company: Anima Digitale
Location: Italy
Category: