Warehouse Accounting & Administration Officer

Overview

Warehouse Accounting & Administration Officer Jobs in Phường Biên Giang, Hanoi, Vietnam at Biochem Water-Based Wood Coatings

Title: Warehouse Accounting & Administration Officer

Company: Biochem Water-Based Wood Coatings

Location: Phường Biên Giang, Hanoi, Vietnam

NHÂN VIÊN KẾ TOÁN KHO KIÊM HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

Địa điểm làm việc: Văn phòng Biomass – Đối diện 258 Biên Giang, Chương Mỹ, Thành phố Hà Nội

MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Quản lý kế toán kho

• Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ nhập kho, xuất kho theo đúng quy định.
• Thực hiện nhập liệu và cập nhật số liệu nhập – xuất – tồn trên hệ thống ERP hoặc phần mềm quản lý.
• Theo dõi số lượng tồn kho, cảnh báo mức tồn tối thiểu và đề xuất nhập hàng khi cần.
• Quản lý việc cấp phát hàng hóa, vật tư, hàng mẫu phục vụ kinh doanh và kỹ thuật.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất; đối chiếu số liệu giữa thực tế và hệ thống.
• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập – xuất – tồn theo yêu cầu.
• Lưu trữ đầy đủ chứng từ và hồ sơ liên quan đến kho.

2. Công tác hành chính văn phòng

• Quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn và chứng từ của văn phòng.
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ và trang thiết bị văn phòng.
• Thực hiện mua sắm theo nhu cầu hoạt động của văn phòng.
• Lập đề xuất mua hàng, đề nghị thanh toán, kế hoạch thanh toán và các hồ sơ liên quan.
• Theo dõi công nợ, thanh toán các chi phí vận hành văn phòng như điện, nước, internet, chuyển phát nhanh…
• Quản lý hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ chất lượng và các tài liệu lưu trữ.
• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự lưu trú, tạm trú, tạm vắng khi phát sinh.

3. Hỗ trợ vận hành

• Phối hợp với Nhà máy và các phòng ban trong việc luân chuyển hàng hóa, chứng từ.
• Chuẩn bị tài liệu, catalogue, mẫu sơn và các vật dụng phục vụ kinh doanh.
• Hỗ trợ tổ chức hội họp, hội thảo, workshop và các sự kiện nội bộ.
• Điều phối xe công tác, phương tiện vận chuyển và hậu cần cho nhân viên.
• Hỗ trợ bố trí nơi lưu trú, phương tiện di chuyển cho nhân sự đi công tác tại Hà Nội.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

YÊU CẦUTrình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Kiểm toán, Quản trị văn phòng, hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí: Kế toán kho; Kế toán nội bộ; Hành chính văn phòng; Hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong doanh nghiệp sản xuất.

Kiến thức chuyên môn

• Nắm vững nghiệp vụ kế toán kho và quản lý hàng tồn kho.
• Hiểu quy trình nhập – xuất – tồn.
• Am hiểu chứng từ kế toán và lưu trữ hồ sơ.
• Có kiến thức về quản lý tài sản, văn phòng phẩm và công tác hành chính.
• Hiểu các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự và cơ quan chức năng.

Kỹ năng

• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel.
• Có kinh nghiệm sử dụng ERP là lợi thế.
• Kỹ năng quản lý hồ sơ và dữ liệu.
• Kỹ năng lập báo cáo và phân tích số liệu.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
• Khả năng tổ chức công việc và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Chủ động, chịu được áp lực và có tinh thần trách nhiệm cao.

Phẩm chất

• Trung thực.
• Cẩn thận.
• Chủ động.
• Có tinh thần trách nhiệm.
• Bảo mật thông tin.
• Nhanh nhẹn và có khả năng quán xuyến công việc.

QUYỀN LỢI

• Mức lương: 14 -15 triệu ( Thỏa thuận theo năng lực)
• Thưởng theo chính sách Công ty.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
• Cơ hội phát triển trong lĩnh vực sản xuất SƠN GỖ GỐC NƯỚC