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260701580 – AUXILIAR ADM DE SERVICOS | MACAÉ (RJ) Jobs in Macaé, Rio de Janeiro, Brazil at Sotreq S/A

Title: 260701580 – AUXILIAR ADM DE SERVICOS | MACAÉ (RJ)

Company: Sotreq S/A

Location: Macaé, Rio de Janeiro, Brazil

Descrição

Você é organizado(a), detalhista e gosta de atuar em processos administrativos ligados à área técnica? Temos uma excelente oportunidade para você!

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar com rotinas administrativas de serviços, garantindo eficiência, controle e qualidade nos processos.

Principais Responsabilidades

  • Emitir requisições e pedidos de peças em sistema específico, realizando consultas em outras filiais e na fábrica, assegurando a disponibilidade dos recursos necessários.
  • Realizar a abertura e o encerramento de Ordens de Serviço (OS) no sistema SAP, garantindo o correto registro dos atendimentos.
  • Emitir requisições e pedidos de compra no SAP, conforme alçada definida, apoiando o processo de pagamento a fornecedores.
  • Efetuar a emissão de Notas Fiscais (NF) para envio de materiais para reparo, retorno de itens reparados ou não, garantindo conformidade nos processos de envio.
  • Controlar o monitoramento de horímetros e prazos dos contratos de manutenção preventiva, assegurando a execução das revisões dentro dos períodos estabelecidos.
  • Realizar o faturamento de serviços e peças via SAP, considerando a legislação fiscal e particularidades de cada cliente, acompanhando pendências para cumprimento das metas mensais.
  • Conduzir o processo de serviços terceiros, atuando em cotações, programação, acompanhamento logístico e controle de qualidade dos serviços executados.
  • Receber e validar materiais e serviços realizados por terceiros, garantindo aderência ao escopo contratado e reportando inconsistências à gestão.

Diferenciais:

  • Experiência com faturamento e processos fiscais
  • Vivência em ambiente de serviços técnicos ou manutenção

Se você busca desenvolvimento profissional em um ambiente dinâmico e desafiador, venha fazer parte do nosso time!

Requisitos

  • Desejável experiência com rotinas administrativas
  • Conhecimento no sistema SAP
  • Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade
  • Boa comunicação e proatividade
  • Pacote Office Intermediário
  • Inglês Intermediário

Benefícios

Salário compatível com o mercado

Participação nos Lucros ou Resultados

Vale-transporte ou Fretado

Vale-refeição ou Refeitório no Local

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Cesta de Natal

Programa de treinamentos

Convênio com empresas parceiras

Ginástica laboral

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