Overview
Adjoint administratif du directeur général Jobs in Jakarta Metropolitan Area at Centre Privé de Formation Professionnelle Source de Vie
Title: Adjoint administratif du directeur général
Company: Centre Privé de Formation Professionnelle Source de Vie
Location: Jakarta Metropolitan Area
Description de l’entreprise Le Centre Privé de Formation Professionnelle Source de Vie est un établissement dédié au développement des compétences professionnelles et à l’accompagnement des apprenant·es vers l’emploi. L’organisme propose des programmes de formation adaptés aux besoins du marché du travail, en privilégiant une pédagogie pratique et orientée résultats. Source de Vie met l’accent sur un environnement d’apprentissage bienveillant, structuré et exigeant, permettant aux participant·es de progresser dans les meilleures conditions. Rejoindre le centre, c’est contribuer à une mission éducative et sociale, au sein d’une équipe engagée dans la réussite des apprenant·es.
Description du poste En tant qu’adjoint·e administratif·ve du directeur général, vous assurez le soutien administratif quotidien et la coordination des activités du siège. Il s’agit d’un poste à temps plein, basé en présentiel dans la Jakarta Metropolitan Area. Vos missions incluent la gestion de l’agenda du directeur général, l’organisation des réunions et déplacements, la préparation et le suivi des dossiers, ainsi que la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations). Vous êtes en charge du traitement des appels, courriels et demandes internes, de la mise à jour des fichiers et bases de données, et du suivi de certaines procédures administratives. Vous contribuez également à la circulation fluide de l’information entre la direction et les différents services, dans le respect de la confidentialité.
Qualifications
- Compétences en assistance de direction : maîtrise de l’Executive Administrative Assistance et de l’Executive Support pour accompagner efficacement le directeur général dans ses activités.
- Compétences en assistance administrative : expérience en Administrative Assistance, gestion des dossiers, classement, suivi des courriers et préparation de documents.
- Compétences en gestion d’agenda : capacité à assurer un Diary Management rigoureux, coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
- Compétences en communication : excellente Communication écrite et orale, aptitude à interagir avec des interlocuteur·rices varié·es et à synthétiser l’information.
- Autres atouts : maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), sens de l’organisation, discrétion, fiabilité, capacité à prioriser et à travailler de manière autonome ; une expérience dans un environnement éducatif ou de formation professionnelle est appréciée.
