Overview
Admin – İdari İşler Sorumlusu Jobs in Istanbul, Istanbul, Türkiye at FORMULA International
Title: Admin – İdari İşler Sorumlusu
Company: FORMULA International
Location: Istanbul, Istanbul, Türkiye
İdari İşler Sorumlusu – Görev ve Sorumluluklar
- Kiracı personellerinin saha giriş-çıkış süreçlerine ait evrakların takibi ve kontrolünün sağlanması
- Kiracı malzeme giriş-çıkış operasyonlarının koordinasyonu ve kayıt takibinin yapılması
- Saha içi lojistik süreçlerin planlanması, koordinasyonu ve düzenli takibinin sağlanması
- Kiracı, işveren ve ilgili saha ekipleri arasındaki güvenlik, İSG ve saha giriş-çıkış süreçlerinin koordinasyonunun yürütülmesi
- İdari evrakların düzenli takibi, arşivlenmesi ve raporlanması
- Ofis operasyonlarının düzenli yürütülmesi ve idari süreçlerin takibinin sağlanması
- Personel süreçlerine ilişkin temel idari işlerin koordinasyonu ve operasyonel düzenin korunması
- Saha ve ofis içerisindeki operasyonel akışın düzenli ve disiplinli şekilde yürütülmesine destek olunması
- AVM şantiye projesinde sahada aktif rol alınması
Aranan Nitelikler
- Minimum lise mezunu (tercihen ön lisans / lisans)
- İdari işler, operasyon veya saha koordinasyonu alanında minimum 2 yıl deneyimli
- Evrak takibi ve organizasyon becerisi güçlü
- Saha operasyonları, lojistik koordinasyon ve personel yönetimi süreçlerine hakim
- İş sağlığı ve güvenliği (İSG) ile saha giriş prosedürleri konusunda bilgi sahibi
- MS Office programlarını aktif kullanabilen
- İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve takım çalışmasına yatkın
- Planlama, takip ve raporlama yönü kuvvetli
- Disiplinli, dikkatli ve sorumluluk sahibi
- Fiziksel dayanıklılığa sahip
