Overview
Administratief Medewerker Jobs in Amsterdam, North Holland, Netherlands at Jewellery in Culture Foundation
Title: Administratief Medewerker
Company: Jewellery in Culture Foundation
Location: Amsterdam, North Holland, Netherlands
Current Obsession in Amsterdam zoekt een Administratief Medewerker voor 0,5 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 06-04-2026
(English below!)
In deze functie ondersteunt de Administratief Medewerker de projectmanagers, creative director en zakelijk leider met administratie en financiële continuïteit. Wij zijn op zoek naar iemand die niet alleen georganiseerd is, maar ook een goed begrip heeft van zakelijke processen, zoals facturatie, contractbeheer en business-to-businessrelaties. Kennis van het Nederlandse belastingstelsel en bijbehorende werkzaamheden is een pré.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van het projectteam bij het beheren van het betalingsproces: facturen versturen naar leveranciers, facturen verwerken en opvolging verzorgen om een soepele samenwerking te waarborgen
- Budgetbeheer: het projectteam ondersteunen bij dagelijkse vragen over wijzigingen in beschikbare projectbudgetten
- Ondersteuning van de financiële administratie: het bijhouden van ondersteunende documentatie voor de Belastingdienst en voor onze kwartaal- en jaarrapportages
Wie ben jij?
- Een proactieve administratief medewerker die gemakkelijk contact legt met leveranciers, processen wil verbeteren waar nodig en meerdere wekelijkse taken kan beheren
- Goede beheersing van zowel Engels als Nederlands om officiële correspondentie te kunnen afhandelen (de voertaal op kantoor is Engels)
- Gevorderde Excel-vaardigheden om begrotingen te ontwikkelen en samen te werken met de zakelijk leider
- Parttime beschikbaar op minimaal twee werkdagen per week om taken tijdig te kunnen uitvoeren
Stuur je sollicitatie vóór 06-04-2026 naar [email protected]
Meer informatie over Current Obsession:
www.current-obsession.com/
(EN)
In this function, the Administratief Medewerker will be supporting the project managers, creative director, and financial administrator in tasks related to administrative and financial continuity. Therefore, we are looking for someone who is not only highly organised but also has an advanced understanding of business tasks, such as invoicing, contracting, and business-to-business relationships. Understanding of the Dutch tax system and associated tasks preferred.
What will you be doing?
- Supporting the project team by managing the payments process: invoices sent to vendors, invoices paid, and any associated follow-up to allow for a smooth working relationship
- Budget management: supporting the project team in any daily questions about changes to available project funds
- Financial administration support: keep track of supporting documentation to submit to the tax authority and our quarterly and yearly reporting.
Who are you?
- A proactive administrator that is comfortable reaching out to vendors, is looking to improve workflows where needed, and can handle managing multiple weekly tasks.
- Understanding of English and Dutch to facilitate answering official notices. (Office language is English).
- Advanced skills in Excel to support the development of budget documents, and to work beside the financial administrator
- Available part-time on at least two working days a week to ensure timely delivery on tasks.
Send your application before 06-04-2026 to [email protected]
More information about Current Obsession:
www.current-obsession.com/
