Overview
Administration Specialist Jobs in Warsaw, Mazowieckie, Poland at Roboto Global
Title: Administration Specialist
Company: Roboto Global
Location: Warsaw, Mazowieckie, Poland
Nasze wymagania Mile widziane To oferujemy
- Twój zakres obowiązków
- Weryfikacja, ewidencjonowanie i obieg dokumentów księgowych, w szczególności faktur zakupowych.
- Wsparcie działu księgowości w przygotowywaniu danych do naliczania wynagrodzeń.
- Współpraca z biurem rachunkowym oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
- Archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych.
- Obsługa bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych biura.
- Monitorowanie stanu materiałów biurowych oraz koordynacja zamówień.
- Wsparcie pracowników w codziennych kwestiach administracyjnych.
- Pomoc w przygotowywaniu i obiegu dokumentacji wewnętrznej.
- Nadzór nad skrzynkami mailowymi związanymi z administracją i finansami.
- Dobra znajomość języka polskiego oraz komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, biurowym lub pokrewnym.
- Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
- Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami.
- Umiejętność sprawnej obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excel.
- Komunikatywność oraz proaktywne podejście do realizowanych zadań.
- Chęć nauki i rozwijania kompetencji z zakresu administracji oraz podstaw księgowości.
- Znajomość programu Comarch Optima.
- Znajomość systemu SaldeoSMART.
- Doświadczenie we współpracy z działem księgowości lub biurem rachunkowym.
- Status studenta studiów zaocznych.
- Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.
- Możliwość zdobywania doświadczenia na styku administracji, finansów i HR.
- Realny wpływ na organizację i usprawnianie procesów administracyjnych.
- Przyjazną, nieformalną atmosferę pracy i wspierający zespół.
- Możliwości rozwoju zawodowego oraz poszerzania kompetencji.
