Overview
Administrative Assistant Jobs in Riyadh, Riyadh, Saudi Arabia at MAISON CARE HS
Title: Administrative Assistant
Company: MAISON CARE HS
Location: Riyadh, Riyadh, Saudi Arabia
تعلن الشركة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد إداري للعمل بدوام كامل في مدينة الرياض.
المهام الرئيسية:
▪️ إدارة وتنظيم العمليات المكتبية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة.
▪️ تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وإدارة التقويمات الخاصة بالإدارة والفرق المعنية.
▪️ إعداد المراسلات والتقارير والمذكرات والمستندات الإدارية الأساسية.
▪️ إدارة الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية وتحديث قواعد البيانات بشكل دوري.
▪️ متابعة البريد الوارد والصادر والتسليمات والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
▪️ تقديم الدعم الإداري للمديرين وأعضاء الفريق والتنسيق مع الأقسام المختلفة والشركاء الخارجيين.
▪️ المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية وضمان تنفيذ المهام بدقة وفي الوقت المحدد.
المؤهلات والمتطلبات:
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المساندة الإدارية أو الأعمال المكتبية.
- مهارات تنظيمية وإدارية عالية مع القدرة على إدارة الأولويات والتعامل مع مهام متعددة.
- إجادة إعداد المستندات والتقارير وإدخال البيانات وحفظ الملفات باحترافية.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل المهني مع المكالمات والبريد الإلكتروني والاستفسارات المختلفة.
- إجادة استخدام Microsoft Office و slack Workspace.
- القدرة على الاستفادة من أدوات وتقنيات الذكاء الاصطناعي في تحسين الإنتاجية وإنجاز المهام.
- معرفة أساسية باستخدام أجهزة وتقنيات المكتب الحديثة.
- خبرة في التعامل مع منصات التجارة الإلكترونية، ويفضل منصة سلة.
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الإدارات وأصحاب المصلحة.
- يفضل الحصول على شهادة جامعية أو دبلوم في الإدارة أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
📍 مكان العمل: الرياض
🕘 نوع الوظيفة: دوام كامل
📩 للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية .
- #وظائف_الرياض #مساعد_إداري #AdministrativeAssistant
