Overview
Administrative Assistant Jobs in Almada, Setúbal, Portugal at NBI – Natural Business Intelligence
Title: Administrative Assistant
Company: NBI – Natural Business Intelligence
Location: Almada, Setúbal, Portugal
Quem somos
A NBI é uma consultora portuguesa de Economia Natural — a ideia de que a economia só faz sentido se for lida à luz dos sistemas vivos que a sustentam. Trabalhamos com empresas, autarquias e organizações para transformar essa ideia em decisões concretas, em projetos que mudam a forma como territórios, negócios e cadeias de valor se relacionam com a Natureza.
A nossa missão: levar a economia do business as usual ao Business as Natural.
Trabalhamos em:
- Portugal, com base em Almada
- Espanha, em projetos de gestão de capital natural
- São Tomé e Príncipe, em restauro ecológico
- Brasil, em parceria com o Instituto LIFE, referência global em certificação de biodiversidade
Somos 15 pessoas — 12 mulheres e 3 homens — distribuídas entre a margem sul, a Maia, Viana do Castelo, São Pedro do Sul e a Régua.
Escritório: Almada, ao lado do Parque da Paz, a uma paragem do Pragal. Fertagus, MTS e barcos — venha de Setúbal, do Seixal, de Lisboa, ou daqui ao lado.
O que vamos fazer juntos
Por dentro — manter a máquina a andar:
- Apoio direto à administração (agenda, reuniões, deslocações)
- Faturação e articulação com contabilidade externa
- Processos de contratos, candidaturas e gestão documental
Por fora — ser a cara da NBI:
- Organizar eventos, workshops e formações
- Gerir a relação com clientes no CRM em Odoo
- Apoiar comunicação e redes — LinkedIn, Instagram, TikTok
- Trabalhar com ferramentas de IA para pensar, criar e fazer acontecer
Perfil que procuramos
- Formação técnico-profissional ou CET em secretariado, gestão, administração, contabilidade, comunicação ou marketing digital
- Vontade de fazer carreira na área (não é trampolim)
- Organização, atenção ao detalhe, capacidade de gerir várias coisas ao mesmo tempo
- À-vontade com Excel, Word, Canva e curiosidade ativa por IA
- Inglês escrito para comunicação com clientes e parceiros internacionais
- Interesse genuíno pelos temas em que trabalhamos — Natureza, clima, território
Bónus, não requisito: Odoo, contabilidade básica, edição de vídeo curto, outras línguas.
O que oferecemos
- Salário: a partir de 1.100 € brutos/mês + revisão anual + adicionais a definir
- Híbrido a sério: 3 dias escritório, 2 casa — e flexibilidade real para o que a vida traz
- 22 dias de férias + feriados municipais de Almada
- Subsídio de alimentação em cartão
- Plano de formação desenhado com cada pessoa
- Equipa próxima e cooperativa, espalhada pelo país, com cultura de entreajuda e desenvolvimento técnico contínuo
- Trabalho com sentido: contribuir para uma economia que não trabalha contra a Natureza, mas com ela
- Na margem mas não à margem — bem posicionados em Almada para chegar mais longe
Candidaturas
CV + um parágrafo honesto sobre porquê candidatar a esta vaga → [email protected] Assunto: Assistente Administrativa NBI
- Aceita-se candidaturas em qualquer variante de português.
