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Administrative Assistenz (m/f/d) Jobs in Böblingen, Baden-Württemberg, Germany at Harvey Nash
Title: Administrative Assistenz (m/f/d)
Company: Harvey Nash
Location: Böblingen, Baden-Württemberg, Germany
Für unseren Kunden, einem namhaften Unternehmen aus dem Halbleiter Bereich, suchen wir eine administrative Assistenz (m/w/d) am Standort Böblingen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung administrativer und sekretarieller Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Betreuung von Besuchern und Geschäftsreisenden)
- Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs innerhalb der gesamten Abteilung
- Termingerechte Erstellung und Einreichung von Berichten auf Basis bereitgestellter Daten
- Koordination und Überwachung von Termin- und Wochenplänen von Managern und Ingenieuren (z. B. Kundenbesuche, Schulungen, Seminare, Geschäftsreisen, Abwesenheiten) inkl. Kommunikation und Abstimmung
- Unterstützung bei der Erstellung von Einladungsschreiben und Visaanträgen
- Verwaltung und Pflege von Inventar- und Bestandslisten (z. B. Geräte und Testsysteme)
- Koordination von Arbeitsabläufen innerhalb des Assistenzteams sowie Sicherstellung von Vertretungsregelungen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen nach Vorgaben
- Unterstützung bei Reiseplanung und -organisation für Mitarbeitende
- Unterstützung im Bereich Beschaffung und Logistikprozesse
- Einarbeitung und Unterstützung neuer Mitarbeitender in administrativen Themen
- Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen
- Prüfung und Unterstützung bei Spesenabrechnungen
- Organisation von Firmenveranstaltungen und Events
- Bearbeitung von Sonderprojekten nach Bedarf
- Betreuung von Besuchern und Gästen
- Organisation von Mietwagen (Abholung und Rückgabe)
- Verwaltung und Reservierung von Poolfahrzeugen
- Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende
- Organisation von Schulungs- und Besprechungsräumen
Skills & Anforderungen:
- Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren (Multitasking)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im administrativen oder assistierenden Bereich von Vorteil
- Serviceorientiertes Denken und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Sehr Gute Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Unser Angebot:
- Festanstellung bei Nash direct mit Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in globalen Kundenunternehmen undHidden Champions
- Sei Teil des Nash direct Teams mit einer Vielzahl von Kollegen/innen zumAustauschen und Vernetzen
- Eine individuelleBeratung und Betreuung
Nash direct bietet genau das, was Sie sich in der digitalen Arbeitswelt wünschen: Anspruchsvolle, hochinteressante Aufgaben in marktführenden Technologieunternehmen und zugleich die Sicherheit eines festen Arbeitsplatzes.
Wir wissen wie moderne Projektarbeit funktioniert und sind damit schon seit über 25 Jahren erfolgreich.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen! Wirmelden uns umgehend. Für nähere Informationen zu dieser Position steht Dir Aspasia Joannidou jederzeit zur Verfügung! Kontaktdaten:
Aspasia Joannidou
Executive Recruiter
Tel.: +49 711 20705 231
Mobil: +49 151 11323422
Internet: www.nashdirect.de
