Overview
Agent/Agente de Coordination Administrative et Suivi de Projets Jobs in Montréal, Quebec, Canada at Cogir Immobilier
Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 16 000 employés passionnés de l’immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 365 propriétés situées au Canada et aux États-Unis.
Nous administrons 5 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 43 000 logements incluant plus de 120 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.
Raison d’être du poste :
Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour assurer le suivi et la coordination administrative d’une équipe de 10 chargés de projets en capitaux et services techniques. Relevant de la directrice du service, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des échéanciers, des budgets et de la documentation des projets, tout en contribuant à l’optimisation des processus internes.
Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :
Suivi et coordination administrative
Assurer un suivi administratif hebdomadaire avec les chargés de projets.
Mettre à jour et vérifier le tableau de bord des projets.
Assurer le suivi des échéanciers et des budgets.
Vérifier la documentation des dossiers de projets et assurer leur conformité.Effectuer les demandes d’ouverture des projets.
Gérer la correspondance et l’archivage des documents.
Reporting et gestion des processus
Produire un reporting hebdomadaire à la directrice du service sur les enjeux et problématiques.
Compléter les rapports de suivi mensuels et assister aux rencontres avec la direction.
Réviser les documents d’approbation non techniques.
Suivre les indicateurs de performance et appuyer les évaluations trimestrielles et annuelles.
Coordonner avec les autres départements du siège social.
Support à l’équipe et gestion interne
Gérer les vacances, absences, comptes de dépenses et activités de l’équipe.
Organiser et animer les réunions d’équipe.
Implémenter des projets administratifs (manuel du chargé de projet, procédures, outils de gestion).Gérer et optimiser les outils numériques :
SharePoint, Teams, bases de données.
Assurer l’assemblage des budgets annuels et quinquennaux.
Veiller au contrôle de la qualité de l’administration des projets.
La personne idéale possède :
Excellente organisation, rigueur, gestion de la performance et des priorités.Capacité à gérer une charge de travail importante et à s’adapter aux imprévus.
Excellentes habiletés relationnelles et esprit collaboratif.
Formation universitaire en management, ressources humaines ou administration.
Qualifications requises :
Expérience de 3 à 5 ans en gestion d’équipe et coordination administrative.
Maîtrise des outils de gestion de projet et logiciels bureautiques (Suite MS Office, Excel, Teams, SharePoint).Bilingue français/anglais.
Ce qui vous sera offert :
Salaire compétitif
Assurances collectives complètesCongés maladie et obligations familiales
Programme d’aide aux employésTélémédecine
Vacances
Stationnement intérieur gratuit
Café, thé et tisane gratuit
Opportunité de carrièreDes défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
Title: Agent/Agente de Coordination Administrative et Suivi de Projets
Company: Cogir Immobilier
Location: Montréal, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Data Entry)
