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Analista Administrativo JR Jobs in Itajaí, Santa Catarina, Brazil at Unimed Litoral
Title: Analista Administrativo JR
Company: Unimed Litoral
Location: Itajaí, Santa Catarina, Brazil
Horário: 08:00 12:00 13:30 18:00 – 5d/s
Local: Hospital Unimed Litoral Itajaí – SC
Departamento: Epidemiologia
Requisitos:
- Ensino Superior Completo em Administração e/ou áreas afins do negócio
- Informática (intermediária)
- Pacote Office (intermediário)
- Vivência com Tasy
Requisitos desejáveis
- Conhecimento de ferramentas de análise de causa raiz
- Conhecimento de bancos de dados (BI, Weknow)
- Vivência com manutenção de planilhas
- ANS, rol de procedimentos
- Gestão da qualidade e de processos
Missão do cargo:
Auxiliar a análise crítica dos processos da sua área de atuação, visando o cumprimento do planejamento estratégico da Instituição.
Principais Atividades:
- Auxílio na construção do Orçamento Anual, bem como o controle, a justificativa e análise crítica mensal
- Realizar pesquisas de mercado usando fontes de dados disponíveis publicamente
- Participar de Comissões da Instituição
- Executar atividades administrativas diversas, como solicitações de materiais, OS, SC e OC
- Analisar e gerenciar registros de ocorrência e eventos, garantindo a correta resolução e acompanhamento dos casos.
- Fazer a gestão dos documentos da área no sistema interact (inclusão/exclusão/vencidos/a vencer)
- Acompanhar e dar suporte às Auditorias Externas
- Planejar e realizar Auditoria Interna, se necessário
- Coletar, interpretar e apresentar os indicadores da área, propondo melhorias para otimização dos processos
- Alimentar os dados dos indicadores no sistema interact no prazo estabelecido
- Elaborar e realizar ações e campanhas relacionadas a qualidade e melhoria dos processos na área
- Apoiar a estruturação e atualização contínua do mapeamento de riscos e processos
- Planejar e realizar treinamentos/ações relacionados ao desenvolvimento do trabalho
- Realizar atividades relacionadas a gestão de escalas, controle de ponto, folha de pagamento e saúde ocupacional da equipe
- Participar dos treinamentos disponibilizados pela empresa
- Intermediar conflitos e realizar acordos entre as áreas
- Receber, estudar, questionar, priorizar e monitorar demandas geradas em JIRA
- Participar de reuniões quando designado, registrar atas e apoiar na comunicação e desdobramento das decisões
- Cobrir férias do Auxiliar ou Assistente Administrativo, conforme necessidade
- Auxiliar o gestor na utilização das ferramentas de gestão de pessoas e desenvolvimento da equipe (avaliações de desempenho, seleção, feedbacks, horas treinamento, quadro de lotação, etc)
ATIVIDADES ESPECÍFICAS EPIDEMIOLOGIA:
- Criar/revisar fichas técnicas das áreas de atuação
- Analisar critérios de rateio dos custos e contratos das áreas
- Realizar o levantamento de informações no sistema Weknow, para estudos e apresentações da área
- Monitorar calendário de compras mensalmente, de acordo com o plano de investimentos anual
- Prestar suporte aos enfermeiros referência das áreas, quando solicitado
- Elaborar escalas de trabalho, compensação, férias e rodízio de setores da equipe, sob supervisão e autorização da gestão
- Elaborar e aplicar as avaliações e feedbacks das áreas conforme demanda
- Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.
A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.
