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Analista de Administración y Compras Jobs in Villa El Salvador, Peru at EFILA
Title: Analista de Administración y Compras
Company: EFILA
Location: Villa El Salvador, Peru
Nos encontramos en la búsqueda de un(a) ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN Y COMPRAS para incorporarse a nuestro equipo de trabajo. Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo, que contribuya al correcto funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa.
Temas Claves Del Manejo De Esta Posición
- Compras locales y servicios generales.
- Administración contractual. (Contratos, matricula en SAP addon inmobiliario)
- Gestión documental.
- Coordinación de pagos.
- Soporte administrativo corporativo.
- Manejo de SAP Business One.
Funciones
- Control de viáticos, gestión de compra de incentivos comerciales y elaboración de cartas.
- Elaboración de cotizaciones, órdenes de compra, aprobación de pedidos en SAP y seguimiento.
- Coordinación de procesos legales y notarias, realizar trámite en SUNARP y pagos en sistema nacional.
- Coordinación de viajes y compra de boletos aéreos.
- Organizar y archivar documentos administrativos.
- Coordinar con Almacén para realizar compras de insumos, embalajes y otros.
- Manejar servicios básicos y líneas corporativas.
- Apoyo administrativo general: Colaborar en diversas tareas del área administrativa.
- Registrar las compras y coordinación de pago a proveedores y pago de detracciones.
- Revisar la documentación de nuevos clientes de la división inmobiliaria. Envío de contrato y seguimiento a la firma
- Administración de contratos en SAP
- Recepcionar las necesidades de compra, presentar opciones para su aprobación y coordinar la adquisición de productos o servicios.
- Soporte en la documentación solicitada de compras nacionales para las auditorías.
- Programar los mantenimientos correctivos y preventivos de los equipos en coordinación con el área de operaciones.
- Otras funciones que indique el jefe inmediato.
Requisitos
- Egresado/ Bachiller universitario o técnico en carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines.
- Experiencia mínima de 3 años en roles similares.
- Conocimientos en SAP Business One (excluyente), Microsoft Office y manejo de herramientas digitales a nivel intermedio/avanzado.
- Conocimientos contables en registros de facturas, detracciones y retenciones.
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación
- Disponibilidad inmediata
Beneficios
- Sueldo acorde al mercado
- En planilla de régimen general, pago quincenal
- Horario: Lunes a Viernes 08:00am – 06:00pm (1 hora de refrigerio)
- Subvención de refrigerio del 45%
