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Asistente Administrativo / Barranquilla Jobs in Barranquilla, Atlántico, Colombia at MTS Administración Total, S.A.
Title: Asistente Administrativo / Barranquilla
Company: MTS Administración Total, S.A.
Location: Barranquilla, Atlántico, Colombia
En MTS, somos líderes en gestión integral de activos inmobiliarios🏢en 5 países de Latinoamérica🌍 y creemos que las personas son nuestro mayor activo. Con el lema "Cada uno de nosotros cuenta", nuestro extraordinario equipo trabaja unido para brindar la mejor experiencia a nuestros clientes. ¡Juntos, hacemos de MTS el mejor lugar para trabajar!🤝
🎯 Objetivo del Cargo: Brindar soporte administrativo a la copropiedad, asegurando una gestión eficiente y alineada con las normativas de la compañía. Apoyar , garantizar atención al cliente de calidad y manejar de manera precisa y oportuna los trámites y documentación.
💼 Principales Funciones
- Manejo de caja menor y arqueo de caja.
- Procesos contables: causación, conciliaciones bancarias y retenciones.
- Gestión de pagos y cobros: cuentas por pagar, por cobrar y facturación.
- Relación con proveedores: coordinación de pagos y seguimiento de facturas.
- Administración documental: escaneo y organización de archivo físico/digital.
- Operaciones de taquilla/parqueadero: cierre, revisión de ingresos y control de recaudos.
- Atención a propietarios, usuarios y gestión de PQR según procesos definidos.
- Apoyo administrativo y logístico en compras, eventos y actividades de la copropiedad.
📋 Requisitos
- Experiencia previa de (1) año en gestión de procesos administrativos, contables y servicio al cliente
- Nivel académico: Técnico o tecnólogo en carreras administrativas.
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) / Básico – intermedio.
- Organización y atención al detalle.
📜 Condiciones
- Contrato: término fijo – 8 meses (cubrimiento de licencia de maternidad)
- Horarios: lunes a viernes (horario de oficina / 8 horas).
MTS CONSULTORÍA + GESTIÓN S.A.S. es una Empresa que vela por el cumplimiento de los Derechos Humanos. Somos una empresa respetuosa y vigilante de la diversidad, la equidad y la inclusión en nuestros procesos de selección. Te invitamos a enviarnos tu hoja de vida si aplica para esta oferta laboral.
