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Asistente de Administración y Finanzas Jobs in Santo Domingo, Dominican Republic at Softland Sitio Oficial
Title: Asistente de Administración y Finanzas
Company: Softland Sitio Oficial
Location: Santo Domingo, Dominican Republic
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Administración y Finanzas, colaborando en la gestión de procesos financieros, contables y administrativos, velando por el adecuado control de la información, el cumplimiento de procedimientos internos y la eficiencia en las operaciones del departamento.
Principales responsabilidades:
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Controlar el mantenimiento de activos fijos.
- Realizar el cuadre auxiliar de activo fijo con el mayor.
- Controlar las cuentas por pagar.
- Registrar las facturas de proveedores u otros.
- Generar el proceso de diferencial cambiario.
- Realizar asientos de pagos anticipados.
- Registrar los intereses ganados y comisiones en las cuentas bancarias.
- Revisión de las cuentas de cierre que se tengan definidas.
- Conciliar auxiliar con mayor en cada cierre de mes.
- Dar mantenimiento a cada una de las cuentas de clientes con su seguimiento oportuno.
- Realizar la facturación según la revisión de propuestas comerciales u órdenes de compra.
- Generación de notas de crédito, facturas, otros créditos, notas de débito y otros débitos.
- Aplicar los asientos de ventas generados por pedidos de facturación o registros de cuentas por cobrar.
- Brindar apoyo a las áreas comerciales o servicios de consultoría para conciliación de pago o revisión de facturas.
- Brindar información de pagos programados, pagos importantes, particularidades de clientes para proyecciones de cobros por parte de Gerencia Financiera.
- Enviar los estados de cuenta a los clientes.
- Realizar trámites de facturas.
- Enviar documentos a clientes relacionados a cuentas por cobrar como: facturas, estados de cuenta, recibos, cuentas bancarias.
- Actualizar el reporte de cobro mensual que se tenga definido.
Tareas relacionadas al cierre de mes:
- Registrar y elaborar los diferenciales cambiarios de las cuentas por cobrar.
- Realizar estimación de incobrables.
- Reportes de análisis de vencimientos y revisar los saldos y aplicaciones.
- Revisión de las cuentas de cierre que se tengan definidas.
- Conciliar auxiliar con mayor en cada cierre de mes.
Formación académica:
Técnico en Contabilidad y Finanzas y/o estudiante avanzado universitario en Contaduría o Administración de Empresas con Énfasis en Contabilidad o Finanzas.
Experiencia laboral requerida:
Al menos 1 año de experiencia en la ejecución de labores relacionadas con la especialidad del puesto.
Conocimientos requeridos:
- Conocimiento de MS Office.
- Conocimiento básico en Normas Internacionales de Contabilidad.
- Conocimientos financieros básicos.
- Conocimiento del ciclo contable.
- Conocimiento y experiencia en sistemas de tipo ERP, deseable conocimiento de Softland ERP.
- Excelente servicio al cliente.
Competencias requeridas:
- Orientación al cliente interno y externo
- Trabajo en equipos con diversidad cultural
- Planificación y organización
- Negociación
- Proactividad
- Precisión
