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Asistente de RRHH / Administración Jobs in Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile at EJEHSA
Title: Asistente de RRHH / Administración
Company: EJEHSA
Location: Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile
Company Description: EJEHSA
Job Description: 1. PROPÓSITO DEL CARGO
Administrar los procesos de gestión de personas en obra, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente, el correcto registro de asistencia y remuneraciones, y el bienestar del personal del proyecto de ejecución eléctrica en hospital.
- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Elaborar y gestionar contratos de trabajo, anexos y finiquitos del personal de obra.
- Llevar el control de asistencia diaria, horas extra y ausentismo del equipo en terreno.
- Preparar y procesar la liquidación de remuneraciones mensual según la normativa vigente.
- Tramitar altas y bajas ante la seguridad social, seguros de accidente y organismos administradores (ACHS / Mutual).
- Coordinar la gestión de exámenes médicos preocupacionales y periódicos del personal.
- Apoyar la gestión de EPP y documentos del Sistema de Gestión de Seguridad en coordinación con el prevencionista de riesgos.
- Mantener actualizado el archivo de personal (documentación legal, fichas, credenciales de acceso hospitalario).
- Gestionar credenciales y autorizaciones de ingreso del personal al recinto hospitalario.
- Apoyar procesos de incorporación (induction, entrega de equipos, formación inicial en protocolos de hospital).
- Atender consultas del personal en materias laborales y previsionales, derivando a las instancias correspondientes.
- Apoyar tareas administrativas generales del proyecto (archivo, gestión de caja chica, correspondencia).
- REQUISITOS DEL CARGO
Formación académica
- Técnico de nivel superior o Ingeniero/Licenciado en Administración de Empresas, RRHH, Relaciones Laborales o carrera afin.
Experiencia
- Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares de administración de personal o RRHH.
- Deseable experiencia en proyectos de construcción, obras civiles o instalaciones.
- Valorable experiencia en entornos regulados (hospitales, salud, industria).
Conocimientos técnicos
- Normativa laboral chilena vigente (Código del Trabajo, Libro de Remuneraciones, etc.).
- Manejo de software de liquidación de sueldos (Softland, Talana, Buk u otros).
- Dominio de Microsoft Excel nivel intermedio.
Competencias
- Discrección y manejo de información confidencial.
- Capacidad de trabajo bajo presión y adaptación a entornos dinámicos.
- Empatía y habilidades de comunicación con personal operativo.
- Orden, rigurosidad y orientación al cumplimiento normativo.
- CONDICIONES DE TRABAJO
Jornada: Jornada completa (lunes a viernes, con disponibilidad para cubrir situaciones de emergencia en obra)
Lugar: Obra en hospital activo
