Overview
Assistant·e de direction/adjoint·e administratif·ve auxiliaire à Jobs in Geneva, Switzerland at Republic and Canton of Geneva
Position: Assistant·e de direction (adjoint·e administratif·ve) auxiliaire à 100%
Assistant
· e de direction (adjoint
· e administratif
· ve) auxiliaire à 100%
Le Tribunal de protection de l’adulte et de l’enfant exerce les compétences que le code civil suisse attribue à l’autorité de protection de l’adulte et de l’enfant, ainsi qu’à l’autorité tenue de prendre les mesures nécessaires pour assurer la dévolution successorale. Il se compose du Tribunal de protection et de la Justice de paix.
Vous cherchez à contribuer activement à l’organisation administrative du Tribunal dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Venez renforcer notre équipe de direction.
Votre mission
Dans le cadre de votre activité, vous serez amené∙e à collaborer étroitement avec les membres de la direction, les titulaires de fonctions d’encadrement et la présidence du Tribunal. Vous les assisterez en exerçant les activités suivantes :
Tenue du secrétariat de direction (correspondance, tableaux de bord, directives et marches à suivre, procès-verbaux);
Organisation de séances et d’évènements;
Suivi administratif des processus RH en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines (besoins en dotation, demande d’engagement, inscription à des formations, horaires, absences, etc.);
Suivi de la gestion administrative et financière des juges assesseur∙e∙s et des juges suppléant∙e∙s;
Assurer le rôle de répondant∙e documentaire;
Suivi administratif en matière logistique.
Votre profil
Vous êtes titulaire d’une Maturité professionnelle commerciale, ou d’un CFC d’employé∙e de commerce complété par 5 ans d’expérience en milieu judiciaire ou expérience professionnelle utile au poste.
Rigoureux∙se et précis∙e, vous disposez d’un excellent sens de l’organisation et de la planification. Force de proposition, vous êtes reconnu∙e pour votre proactivité et votre créativité. Naturellement diplomate et discret∙e, vous êtes à l’aise avec tous types d’interlocuteur∙trice∙s et appréciez le travail en équipe, dans un environnement qui demande de la flexibilité et une certaine résistance au stress. De manière plus générale, vous vous reconnaissez dans les valeurs du service public et de la justice en particulier.
Connaissances spécifiques
Excellente maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe) et de la dactylographie (rapidité et frappe).
Excellentes connaissances des outils bureautiques de l’environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio). Bonnes connaissances des systèmes d’informations et de DM-Web un atout.
Aisance et goût pour les données statistiques, les outils bureautiques et la mise en forme graphique de document.
Solide capacité à hiérarchiser les priorités, à faire preuve de calme et d’aisance relationnelle, ainsi qu’à faire preuve de proactivité dans l’exécution des tâches confiées.
Vos avantages
Un environnement dynamique. Des équipes engagées. Des prestations sociales de qualité.
Il s’agit d’un poste à durée déterminée de 6 mois.
Un extrait du casier judiciaire et du registre des poursuites et faillites sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement.
Nous vous remercions de nous envoyer votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copies des diplômes et certificats de travail) via le lien Internet en bas de ce message. Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.
Lieu de travail
Tribunal de protection de l’adulte et de l’enfant
Rue des Glacis-de-Rive 6
1207 Genève
#J-18808-Ljbffr
Title: Assistant·e de direction/adjoint·e administratif·ve auxiliaire à
Company: Republic and Canton of Geneva
Location: Geneva, Switzerland
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Executive Admin/ Personal Assistant, Administrative Management)
