Overview
Assistant de direction Jobs in Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France at Mozares Community
Title: Assistant de direction
Company: Mozares Community
Location: Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Offre d’emploi – Assistante de gestion en cabinet d’orthodontie (H/F)
Lieu : Vienne (38) – Centre-ville
Temps plein – CDD 3 mois avec possible prolongation de 6 mois
Le cabinet du Dr Sabine Boucherit, orthodontiste à Vienne, recherche un.e assistant.e de gestion dynamique et organisé.e pour rejoindre une équipe chaleureuse, engagée dans une prise en charge de qualité des patients.
Vos missions principales :
Gestion administrative : suivi des dossiers, organisation interne, traitement des courriers et demandes administratives.
Gestion technique : coordination des interventions des prestataires, suivi du matériel et de la maintenance.
Planification : élaboration et suivi des plannings de l’équipe (assistantes, secrétaires, collaboratrices).
Ressources humaines : gestion des absences et congés, appui à la gestion du personnel, participation au recrutement.
Relation patient : accueil ponctuel, traitement des demandes spécifiques, gestion des situations délicates avec bienveillance et professionnalisme.
Profil recherché :
Expérience confirmée en gestion administrative et/ou coordination d’équipe, idéalement dans le secteur médical ou paramédical.
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques.
Sens de l’initiative, discrétion, adaptabilité et esprit d’équipe.
✅ Ce que nous offrons :
Un environnement de travail bienveillant, structuré et en constante évolution.
Une équipe stable et investie.
Une mission variée, au cœur de la vie du cabinet.
Rémunération variable en fonction de l’expérience
Les horaires de travail:
lundi: 14h-19h
mardi: 10h-13h et 14h-19h
mercredi: 9h-13h et 14h-19h
jeudi: 10h-13h et 14h-19h
vendredi: 14h-19h
