Overview
Assistant/e exécutif/ve/Executive Assistant Jobs in Montréal, Quebec, Canada at Evlv
Position: Assistant(e) exécutif(ve)/Executive Assistant
(English to follow)
Titre du poste : Assistant(e) exécutif(ve)
Lieu : Westmount
Secteur : Organisation communautaire
Statut du poste : Temps plein, sur place
Horaires : Du lundi au vendredi
Rémunération : 60 000 $ – 70 000 $/an, selon l’expérience + stationnement intérieur gratuit + assurance santé + régime de retraite, et plus.
Une grande et prestigieuse organisation communautaire de Westmount est à la recherche d’un(e)
Assistant(e) exécutif(ve) pour le leader senior de l’organisation.
Responsabilités
Servir de liaison principale pour le leader de l’organisation, en gérant les communications entre le leader, le personnel et les membres de l’organisation.
Fournir un soutien administratif, y compris la gestion des plannings, la gestion de la correspondance et la maintenance des dossiers.
Répondre aux demandes et préoccupations avec une approche proactive orientée client.
Soutenir le leader dans la réalisation de la mission de l’organisation pour la maintenir et la faire croître avec sens et excellence.
Qualifications
Minimum de 5 ans d’expérience en administration.
Solides compétences en communication écrite et orale, en administration et en organisation.
Esprit d’initiative, bon jugement et professionnalisme.
Attention aux détails et adaptabilité.
Excellentes compétences informatiques, expérience avec les systèmes de bases de données et aptitude à apprendre de nouveaux systèmes.
Flexibilité et disponibilité pendant les périodes plus chargées.
Bilinguisme en anglais et en français, avec une excellente maîtrise de l’anglais écrit.
___________________________________________________
Job Title: Executive Assistant
Location: Westmount
Industry: Community Organization
Position Status: Full-Time, On-site
Hours: Monday to Friday
Compensation: $60,000 – $70,000/year, based on experience + free indoor parking + health insurance + pension plan, and more.
A large and prestigious community organization in Westmount is seeking an Executive Assistant for the senior leader of the organization.
Responsibilities
Serve as primary liaison for the organization’s leader, managing communications between the leader, staff, and the organization’s membership.
Provide administrative support, including managing schedules, handling correspondence, and maintaining records.
Address and resolve inquiries and concerns with a customer-oriented proactive approach
Support the leader in achieving the mission of the organization to sustain and grow it with meaning and excellence.
Qualifications
Minimum 5 years of experience in administration.
Strong written and verbal communication, administrative, and organizational skills.
Demonstrated initiative, good judgment, and professionalism.
Attention to detail and adaptability.
Excellent computer skills, experience with database systems, and the aptitude to learn new systems.
Flexibility and availability during busier periods.
Bilingual in English and French, with excellent English writing skill.
Title: Assistant/e exécutif/ve/Executive Assistant
Company: Evlv
Location: Montréal, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Virtual Assistant/ Remote Admin, Executive Admin/ Personal Assistant, Admin Assistant)
