Overview
Assistant(e) de Direction H/F Jobs in La Garnache, Pays de la Loire, France at ORPEA Résidence Saint Joseph
Title: Assistant(e) de Direction H/F
Company: ORPEA Résidence Saint Joseph
Location: La Garnache, Pays de la Loire, France
Description du poste
Famille professionnelle/ Métier
Administratif – Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif – Site
Intitulé du poste
Assistant(e) de Direction H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Rythme de travail
Jour
Description du poste
L’assistant(e) de Direction participe à l’accomplissement des tâches administratives, notamment la gestion administrative du personnel.
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Gérer l’accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des visiteurs, ainsi que des salariés
Maintenir à jour les dossiers administratifs salariés et assurer leur classement
Suivre au quotidien les activités suivantes : animation, commercial, projet d’établissement, mise en œuvre des procédures…
Gérer l’administration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations…)
Participer à la gestion des plannings (astreinte téléphonique “rémunérée” 1 semaine/mois )
Assurer les affaires courantes et le suivi des dossiers en l’absence du Directeur
Mettre à jour les différents tableaux de bord
Veiller au confort et à la sécurité des résidents, superviser la gestion administrative des dossiers résidents
Participer à la démarche qualité.
Profil
Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Gestion administrative
Maitrise orale et écrite de la langue française
Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
Rigueur
Autonomie
Sens de l’organisation
Sens du relationnel et du travail en équipe
Force de proposition
Disponibilité
Qualité de réserve
Ce que nous offrons
Prime dite de 13ème mois conventionnelle
Prime d’intéressement
Primes de cooptation
Titres Restaurant ou restaurant sur place à tarif préférentiel
Parcipation à la gestion des astreintes administrative
Accès facilité à la formation
Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)
Contraintes / Spécificités
Travail 2 week-end / mois et travail possible les jours fériés selon un roulement défini.
