Overview
Assistente administrativo Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at InfoIoT Tecnologia
Title: Assistente administrativo
Company: InfoIoT Tecnologia
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes, para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e logísticas da empresa. Essa pessoa será fundamental para garantir a fluidez dos processos internos e apoiar iniciativas de melhoria e automação.
Principais responsabilidades
Conferência de pedidos na plataforma Omie
Lançamento de contas a pagar
Conferência de estoque, garantindo níveis mínimos adequados
Elaboração e revisão de contratos
Inserção de documentos em plataformas digitais de assinatura
Organização e arquivamento de documentos em drive corporativo
Conferência e cobrança de inadimplências
Envio de pedidos para separação no Centro de Distribuição (CD), após faturamento
Apoio na elaboração de projetos voltados à automação de processos
Gestão e acompanhamento do processo logístico, incluindo:
Cotação de fretes
Atualização de pedidos no sistema
Envio de códigos de rastreio aos clientes
Busca por melhorias e redução de custos logísticos
Requisitos
Ensino superior completo (desejável cursos em Administração ou áreas correlatas)
Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou logísticas
Conhecimento em sistemas ERP (preferencialmente Omie)
Pacote Office intermediário (especialmente Excel)
Boa comunicação verbal e escrita
Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade
CNH válida (categoria B) – eliminatório
Diferenciais
Vivência com rotinas logísticas e negociação de fretes
Interesse em automação de processos e melhoria contínua
Competências comportamentais
Proatividade
Organização
Senso de urgência
Capacidade analítica
Trabalho em equipe
Benefícios
- Vale transporte e auxílio refeição.
