Overview
Assistente Administrativo Jobs in Patos, Paraíba, Brazil at UNINASSAU
Title: Assistente Administrativo
Company: UNINASSAU
Location: Patos, Paraíba, Brazil
Dar suporte nas áreas administrativas; fornecer informações através de contato presencial e/ou telefônico com os clientes; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas.
Responsabilidades e Atribuições
- Enviar faturas de despesas para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.
- Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão.
- Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora).
- Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.
- Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).
- Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.).
- Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.
- Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.
- Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.
- Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.
- Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.
- Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora. Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa.
- Boa comunicação e agilidade.
- Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.
Requisitos e Qualificações
- Desejável Superior incompleto em Administração/ Gestão da Qualidade / Pedagogia ou áreas afins.
- Desejável experiência na área.
- Word e Excel intermediário.
- Didática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento, boa comunicação e agilidade.
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✨ Para o Seu Desenvolvimento
🎓 Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
🏫 Universidade Corporativa
🚎 Para o Dia a Dia
🚌 Vale Transporte
🍽️ Ticket Refeição
💙 Família, Saúde e Bem-estar
😁 Plano Odontológico
🎂 Day Off (folga no mês de aniversário)
💪 TotalPass (parceria com academias)
🧠 Programa de Apoio ao Empregado – PAE (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico gratuito e confidencial)
💊 Desconto em Clínicas-Escola
