Overview
Assistente Administrativo Jobs in São José dos Campos, São Paulo, Brazil at Unimed São José dos Campos – Cooperativa de Trabalho Médico
Title: Assistente Administrativo
Company: Unimed São José dos Campos – Cooperativa de Trabalho Médico
Location: São José dos Campos, São Paulo, Brazil
Prestar assistência administrativa às rotinas da área, como controles financeiros, documentais, avaliação de fornecedores, dados estatísticos e atendimento ao cliente interno e/ou externo.
Abrangência: Recursos Próprios
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar os dados para indicadores da pesquisa de satisfação externa e apoio as manifestações do Sac e Ouvidoria. Realizar contato com os clientes para retorno as manifestações. Realizar busca ativa aos classificados neutros;
- Realizar auditoria de resíduos mensal, realizar treinamentos in loco e acompanhamento das ações (Comitê de Gerenciamento de Resíduos);
- Acompanhar a equipe de camareiros e limpeza, colaborando com o necessário para o cumprimento de suas atividades;
- Realizar abertura, controle e fiscalização de Ordens de Serviço para Engenharia Clínica e Manutenção Corporativa;
- Realizar lançamento, controle e rateio de notas fiscais (monitoramento por indicadores);
- Realizar interação de processos mensalmente com as áreas de apoio, viabilizando as melhorias necessárias;
- Realizar integração e treinamentos necessários referente ao setor;
- Controlar entrada e saída do enxoval,controlar sistema de gestão, monitorar não conformidades do enxoval, inventário e reposições necessárias;
- Acompanhar a avaliação de fornecedores e compilação de dados, bem como unificação com os dados da gestão de risco;
- Realizar controle de mobília, entrada e saída dos setores e externo, avaliar necessidade de substituição em casos de depreciação;
- Acompanhar o controle de acesso, liberação de entrada e saída para prestadores e médicos;
- Realizar lançamento, controle e rateio dos vouchers de transporte dos recursos próprios.
Requisitos e qualificações
Técnicos
- ✅Ensino Médio Completo;
- ✅Desejável conhecimento em hotelaria hospitalar;
Comportamentais
- ✅Trabalho em equipe e cooperação;
- ✅Proatividade e engajamento;
- ✅Senso de dono e foco em resultados;
- ✅Organização e adaptação a mudanças;
- ✅Visão de melhoria contínua e inovação;
- ✅Foco no cliente e postura solucionadora;
- ✅Resiliência e agilidade;
- ✅Inteligência emocional e flexibilidade;
- ✅Ética, integridade e construção de confiança;
Informações adicionais
- Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira das 07h às 16h48
- Local de Trabalho: Santos Dumont Hospital (Endereço: Av. Tívoli, 336 – Vila Betânia, São José dos Campos)
🚑Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)
🦷Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) – (titular/dependentes)
🚌Vale Transporte
🥗Refeitório Próprio no local – (desconto R$0,85 mês)
📌Vale Cesta R$ 269,62 mês
🏊♂️Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família – Opcional
📌Seguro de Vida – Valor Integral subsidiado pela empresa
💊Descontos em Farmácias
📌Clube de benefícios Unimed SJC – Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.
📚Faculdade Unimed/Plataforma Conecte – Cursos Livres on-line gratuitos
🥇PROP – Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)
🏆Programa de Premiação – (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)
🤰Auxílio Creche – para mães, desde o nascimento até completar 5 anos de idade da criança- (SINDSAUDE)
💪Wellhub (Antigo GymPass) – Benefício opcional para você e seus dependentes legais após período de experiência (90 dias)
