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Assistente administrativo Jobs in Osasco, São Paulo, Brazil at Icrx Solutions
Title: Assistente administrativo
Company: Icrx Solutions
Location: Osasco, São Paulo, Brazil
Descrição de Cargo: Assistente Administrativo e Financeiro
Objetivo do Cargo
Prestar suporte administrativo e operacional integral à empresa, atuando na organização documental, apoio aos processos de contas a pagar, auxílio técnico ao setor de licitações e atendimento inicial a clientes e fornecedores.
Principais Responsabilidades
1. Rotinas Financeiras (Contas a Pagar)
- Realizar o lançamento de notas fiscais e boletos no sistema de gestão (ERP).
- Organizar e anexar comprovantes de pagamentos e documentos fiscais.
- Auxiliar na conferência de documentos para fechamentos mensais.
- Localizar documentos físicos e digitais solicitados pela gerência ou contabilidade.
2. Apoio a Licitações
- Organizar o "acervo" de certidões e documentos da empresa para editais.
- Controlar prazos de validade de documentos recorrentes (Certidões Negativas, Alvarás, Contratos).
- Auxiliar na montagem de envelopes ou pastas digitais para processos licitatórios.
3. Atendimento e Recepção
- Atendimento telefônico (filtro de chamadas e direcionamento de recados).
- Recepção de visitantes, clientes e prestadores de serviços (controle de acesso à porta).
- Recebimento e triagem de correspondências e encomendas.
4. Suporte Administrativo Geral
- Organização e manutenção do arquivo físico e digital da empresa.
- Apoio na redação de ofícios, e-mails e comunicados simples.
- Controle e solicitação de materiais de escritório e limpeza.
Perfil Desejado
Requisitos Técnicos
- Escolaridade: Ensino Médio completo (Desejável cursando Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
- Informática: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controle de planilhas).
- Experiência: Vivência anterior em rotinas de escritório e/ou recepção.
Competências Comportamentais (Soft Skills)
- Organização: Capacidade de lidar com grande volume de documentos sem perder o controle.
- Proatividade: Antecipar necessidades básicas do escritório e do financeiro.
- Discrição: Lidar com dados sensíveis de faturamento e documentos de licitação.
- Comunicação: Postura profissional e clara para atendimento ao público.
Informações Adicionais
- Carga Horária: Segunda a Sexta, das 08:00 às 17:00.
- Local de Trabalho: Osasco – SP.
- Modalidade: Presencial.
Salário e benefícios
- Salário: R$ 2.000,00
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
