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Assistente Administrativo Jobs in Brasília, Federal District, Brazil at GLOBAL ENGENHARIA
Title: Assistente Administrativo
Company: GLOBAL ENGENHARIA
Location: Brasília, Federal District, Brazil
Vaga para Assistente Administrativo Descrição:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas da empresa de Engenharia Civil. O colaborador irá prestar suporte administrativo, operacional e documental às atividades de engenharia e obras, garantindo a organização dos processos, controle de documentos, acompanhamento de contratos, apoio às medições, compras, fornecedores e cronogramas, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos prazos da empresa
Principais Responsabilidades Apoio Administrativo
- Prestar suporte administrativo às equipes de engenharia e obras.
- Organizar documentos físicos e digitais dos empreendimentos.
- Controlar contratos, aditivos, ARTs, licenças e demais documentos técnicos.
- Elaborar planilhas, relatórios e apresentações gerenciais.
- Agendar reuniões e elaborar atas.
- Controlar correspondências e protocolos.
Controle de Obras
- Auxiliar no acompanhamento dos cronogramas físicos e financeiros.
- Atualizar controles de medições.
- Apoiar no lançamento e conferência de informações das obras.
- Controlar documentação de fornecedores e prestadores de serviços.
- Organizar registros fotográficos e relatórios de campo.
Apoio Financeiro
- Receber e conferir notas fiscais.
- Solicitar aprovação de pagamentos.
- Acompanhar contratos e pedidos de compra.
- Controlar centros de custo.
- Apoiar a prestação de contas das obras.
Controle Documental
- Manter arquivos atualizados.
- Controlar versões de projetos.
- Organizar documentação para auditorias.
- Garantir rastreabilidade documental.
Apoio aos Sistemas
- Alimentar sistemas ERP.
- Atualizar indicadores.
- Emitir relatórios gerenciais.
- Apoiar usuários internos quanto às rotinas administrativas.
Atividades Rotineiras
- Atualizar planilhas de acompanhamento.
- Emitir pedidos internos.
- Conferir documentação contratual.
- Organizar arquivos técnicos.
- Acompanhar pendências administrativas.
- Dar suporte aos engenheiros da obra.
- Elaborar controles administrativos.
- Auxiliar no fechamento mensal dos contratos.
Requisitos Escolaridade
- Ensino Médio Completo.
- Desejável curso Técnico em Edificações, Administração ou áreas correlatas.
- Desejável graduação em andamento em Engenharia Civil, Administração ou Gestão de Projetos.
Experiência
- Experiência em rotinas administrativas.
- Desejável experiência em empresas de engenharia, construção civil ou infraestrutura.
Conhecimentos Técnicos
- Pacote Office (Excel intermediário ou avançado).
- Microsoft Outlook.
- Microsoft Word.
- Microsoft PowerPoint.
- Sistemas ERP (Mega, Sienge, SAP, TOTVS, Protheus ou similares).
- Controle documental.
- Processos administrativos.
- Compras e contratos.
- Noções de medições de obras.
- Noções de cronogramas físicos e financeiros.
- Organização de documentos técnicos.
Diferenciais
- Conhecimento do sistema Mega.
- Conhecimento em Sienge.
- Leitura básica de projetos.
- Noções de AutoCAD.
- Conhecimento em Power BI.
