Overview
Assistente Administrativo Jobs in Indaiatuba, São Paulo, Brazil at Aegea Saneamento
Title: Assistente Administrativo
Company: Aegea Saneamento
Location: Indaiatuba, São Paulo, Brazil
A Aegea
Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.
Programa Respeito dá o Tom
O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.
Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.
A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.
Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.
Responsabilidades e atribuições
Buscamos uma pessoa para atuar na área de Backoffice do CSC, apoiando os processos de recebimento fiscal e validação de documentos das diversas unidades da companhia. A posição terá papel fundamental na conferência e análise de notas fiscais, garantindo a conformidade dos processos e contribuindo para a eficiência operacional da área. Suas principais responsabilidades serão:
- Realizar a conferência e validação de Notas Fiscais, verificando conformidade com pedidos de compra.
- Confirmar o recebimento de materiais e serviços junto às áreas responsáveis antes da liberação das Notas Fiscais.
- Identificar e atuar na resolução de divergências relacionadas a dados fiscais, valores, quantidades e cadastros.
- Garantir o cumprimento dos processos e prazos relacionados ao recebimento fiscal.
- Manter registros, controles e documentações atualizados nos sistemas corporativos.
- Apoiar as áreas internas em demandas relacionadas ao fluxo de recebimento e validação de Notas Fiscais.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas).
- Experiência em rotinas administrativas.
- Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel.
- Disponibilidade para atuar de forma híbrida em Indaiatuba/SP (2 dias presenciais e 3 dias remotos por semana).
Desejável:
- Experiência nas áreas de Compras, Recebimento Fiscal, Almoxarifado, Contas a Pagar ou Suprimentos.
- Conhecimento em processos de conferência e validação de Notas Fiscais e pedidos de compra.
- Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP.
Informações adicionais
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
- Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);
- Seguro de vida;
- Vale transporte;
- Gympass;
- Vale alimentação e/ou refeição;
- Participação nos Lucros e Resultados;
- Kit office.
