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Assistente Administrativo | Afya Educação Médica BH Matriz Jobs in Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil at Afya

Title: Assistente Administrativo | Afya Educação Médica BH Matriz

Company: Afya

Location: Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, para trabalhar de forma presencial na cidade de Belo Horizonte/MG.

Saiba mais em: Afya | Pós-graduação

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será assessorar a área de Pós-graduação, com a responsabilidade de fornecer apoio administrativo e financeiro para assegurar o funcionamento adequado das atividades acadêmicas e operacionais.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

  • Realizar atendimento presencial e remoto ao público interno e externo, fornecendo informações sobre processos, sistemas e acessos.
  • Apoiar atividades operacionais e administrativas, colhendo e organizando materiais e documentos necessários para a execução das rotinas da área.
  • Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais com dados relevantes para os fluxos internos.
  • Inserir e atualizar informações em sistemas informatizados, conforme os procedimentos internos.
  • Realizar cadastros e preparação de aulas em plataforma de aprendizagem, bem como organizar e arquivar gravações e materiais de aulas.
  • Manter comunicação ativa com diferentes públicos, repassando informações sobre cronogramas, processos, atividades e diretrizes internas.
  • Organizar escalas e cronogramas conforme orientações recebidas.
  • Controlar e arquivar documentações relacionadas a processos internos e atividades específicas da área.
  • Preparar conteúdos e informações para publicação em canais institucionais e plataformas digitais.

Requisitos e qualificações

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

  • Desejável ensino superior completo ou cursando;
  • Conhecimento intermediário em excel;
  • Atendimento ao público;
  • Experiência Rotinas administrativas;
  • Disponibilidade para atuação 100% presencial em Belo Horizonte/MG
  • Disponibilidade para atuar no horário de : 8:00 as 18:00 Segunda a Quinta e Sexta-feira de 08:00-17:00h

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

  • Vale-alimentação / refeição;

‍‍‍ Família, Saúde e Bem-estar:

  • Gympass / Wellhub;
  • Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
  • Plano de Saúde e Odontológico;
  • Seguro de Vida;
  • Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
  • Rede D’Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
  • Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
  • Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

  • Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
  • Academia de idiomas (AIA);
  • Programa de desenvolvimento para líderes;
  • Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
  • Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

✍️ Diferencial para Professor Médico:

  • Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook
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