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Assistente Administrativo PL- Secretaria Instituto Eurofarma Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Eurofarma
Title: Assistente Administrativo PL- Secretaria Instituto Eurofarma
Company: Eurofarma
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
O Assistente Administrativo Plenoda Secretaria doInstituto Eurofarmaé um profissional essencial para garantir o bom funcionamento das atividades administrativas e o atendimento eficiente aos alunos, familiares e demais públicos da instituição. Ele atua diretamente na organização de documentos, acompanhamento de dados dos alunos e suporte à equipe pedagógica e administrativa, promovendo a agilidade e a qualidade nos processos internos.
Entre suas principais funções estão a atualização de prontuários, controle de assiduidade, organização de matrículas e suporte em eventos e reuniões. Além disso, é responsável por gerar relatórios e indicadores, atender demandas presenciais e virtuais, e colaborar com a equipe para implementar melhorias nos processos da secretaria.
O objetivo desse profissional é garantir que todas as atividades da secretaria sejam realizadas com organização, clareza e comprometimento, contribuindo para um ambiente educacional mais eficiente e acolhedor.
Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades e Atribuições
Realizar atendimento a alunos, familiares, parceiros e equipe interna (presencial, telefônico e digital), com foco em resolver demandas e fortalecer o relacionamento institucional;
Monitorar assiduidade e desempenho dos alunos, propondo soluções para mitigar evasões e melhorar a experiência educacional;
Apoiar a organização de eventos institucionais, como reuniões, palestras e atividades externas, incluindo a gestão de logística e fornecedores;
Garantir a conformidade e atualização da documentação acadêmica, como matrículas, autorizações e prontuários;
Colaborar ativamente no desenvolvimento de projetos pedagógicos e ações administrativas, buscando inovação e otimização de processos;
Processar, organizar e consolidar dados e informações, assegurando a precisão e atualidade nas bases de dados;
Elaborar relatórios analíticos e apresentações com indicadores de desempenho e métricas relevantes, contribuindo para a tomada de decisões;
Desenvolver templates, formulários e documentos estruturados para facilitar a gestão de processos administrativos e pedagógicos;
Implementar e manter sistemas de controle e automação administrativa para maior eficiência operacional;
Trabalhar em parceria com diferentes áreas da organização, promovendo a integração e sinergia entre as equipes.
Requisitos e qualificações
Buscamos profissionais que preencham os requisitos abaixo:
Desejável nível de formação superior, cursando ou concluída em Pedagogia, Secretariado, Administração de Empresas e, ou correlatas;
Necessário bons conhecimentos no Pacote Office;
Necessário Excel Intermediário (tabela dinâmica, proc’s e gráficos);
Necessária habilidade com construções de textos (será testado);
Necessária experiência prévia em instituições educacionais ou projetos sociais;
Será considerado um diferencial a experiência com levantamento de indicadores;
Desejável experiência em planejamento e execução de eventos institucionais.
Informações adicionais
Na Eurofarma, valorizamos e apoiamos nossas pessoas em toda a sua jornada! Veja o que oferecemos para você e conheça nossos principais benefícios:
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Vale alimentação;
Restaurante interno;
Vale transporte;
Farmácia/Dispensário com medicamentos gratuitos para você, pais, cônjuge e filhos;
Seguro de vida;
Previdência privada para que possa planejar seu futuro;
Tem filhos? Você terá direito à creche (conforme unidade trabalho);
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