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Assistente Administrativo (Recepção) Jobs in Nova Lima, Minas Gerais, Brazil at Venn Telecom
Title: Assistente Administrativo (Recepção)
Company: Venn Telecom
Location: Nova Lima, Minas Gerais, Brazil
A VENN Telecom Brasil não para de crescer!
Somos uma multinacional belga especializada em soluções de conectividade de alta performance, reconhecida por entregar tecnologia inovadora, excelência operacional e experiências diferenciadas aos seus clientes. Acreditamos na conexão como força transformadora, capaz de criar oportunidades e viabilizar resultados onde antes pareciam existir limitações.
Nosso ambiente é dinâmico, colaborativo e orientado a resultados, com foco em crescimento sustentável, inovação contínua e geração de valor.
Estamos buscando um(a) Assistente administrativo/Recepcionista!
Missão do Cargo:
Garantir o bom funcionamento da recepção da empresa, proporcionando um atendimento cordial e profissional a clientes, fornecedores e colaboradores, além de prestar suporte às rotinas administrativas e às diversas áreas da organização, contribuindo para a organização, eficiência e qualidade dos processos internos.
Principais Atividades:
- Realizar o atendimento presencial, telefônico e por outros canais de comunicação, direcionando clientes, fornecedores e visitantes de forma cordial e eficiente.
- Recepcionar visitantes e colaboradores, identificando-os, registrando sua chegada quando necessário e comunicando os responsáveis.
- Oferecer suporte durante a recepção de clientes e visitantes, disponibilizando água, café e garantindo uma experiência acolhedora.
- Controlar o acesso de visitantes, prestadores de serviço e fornecedores, conforme os procedimentos internos.
- Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos, encomendas e mercadorias aos respectivos destinatários.
- Apoiar no cadastro e atualização de informações em sistemas internos, garantindo a qualidade e organização dos dados.
- Auxiliar na organização de agendas, reuniões, reservas de salas e demais demandas administrativas das equipes.
- Prestar suporte administrativo às áreas da empresa, auxiliando na organização de documentos, controles, planilhas e processos internos.
- Controlar materiais de escritório e de copa, acompanhando o estoque e solicitando reposições quando necessário.
- Auxiliar colaboradores em demandas administrativas do dia a dia, contribuindo para o bom funcionamento das operações.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as necessidades da empresa.
Requisitos:
- Ensino Médio completo.
- Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.
- Facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas.
- Experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas.
- Discrição e confidencialidade.
- Foco no atendimento e na experiência do cliente interno e externo.
