Overview
Assistente de Relacionamento e Operações Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at CCBC – Chamber of Commerce Brazil-Canada
Title: Assistente de Relacionamento e Operações
Company: CCBC – Chamber of Commerce Brazil-Canada
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Assistente de Relacionamento e Operações | CCBC Sobre a posição
Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e com perfil colaborativo para apoiar as atividades institucionais da área, atuando na organização e acompanhamento de eventos, relacionamento com associados e parceiros, atualização de informações em sistemas e suporte às demandas administrativas e estratégicas da equipe.
Principais responsabilidades
- Apoiar a organização e execução de reuniões, eventos presenciais e virtuais, acompanhando as etapas de pré-evento, realização e pós-evento;
- Acompanhar cronogramas, demandas operacionais e fluxos de atividades relacionados aos eventos e iniciativas da área;
- Atuar em interface com áreas internas, como Marketing e Eventos, para alinhamento e acompanhamento das entregas;
- Apoiar o relacionamento com associados, parceiros institucionais, fornecedores e palestrantes;
- Auxiliar na identificação e prospecção de palestrantes, moderadores e participantes estratégicos para eventos e iniciativas institucionais;
- Contribuir com ações de engajamento e comunicação voltadas à participação dos associados nas iniciativas promovidas pela instituição;
- Acompanhar eventos e apoiar o monitoramento da qualidade operacional e do conteúdo apresentado;
- Inserir, atualizar e organizar informações relacionadas a eventos, associados e atividades institucionais em sistemas de CRM;
- Apoiar a elaboração de apresentações, materiais institucionais, atas de reunião e relatórios da área;
- Atualizar informações institucionais em plataformas digitais, incluindo website, landing pages, listas de associados e páginas de Comissões e Chapters;
- Acompanhar temas, tendências e assuntos relevantes relacionados ao ambiente de negócios Brasil-Canadá;
- Prestar suporte administrativo e operacional às demandas e projetos transversais da área, quando necessário;
- Contribuir para a organização, controle e melhoria contínua dos processos internos da área.
O que você encontrará aqui
Na Câmara de Comércio Brasil-Canadá, acreditamos na construção de um ambiente colaborativo, acolhedor e conectado ao desenvolvimento das pessoas.
Oferecemos:
- Vale Refeição via Flash | R$ 70,00 por dia;
- Vale Transporte via Flash ou vaga de estacionamento;
- TotalPass com acesso aos módulos TotalFit, TotalNutri e TotalMind;
- Day Off no mês do aniversário;
- Licença maternidade e paternidade estendidas;
- Auxílio-creche;
- Convênio médico | Porto Seguro;
- Convênio odontológico | Porto Seguro;
- Seguro de Vida;
- Auxílio Educacional (após 6 meses).
Além disso, promovemos iniciativas voltadas à experiência do colaborador, saúde, bem-estar, diversidade, inclusão e desenvolvimento profissional, como:
- Onboarding estruturado e trilha do conhecimento;
- Universidade Corporativa;
- Campanhas de reconhecimento;
- Comunicação interna ativa e colaborativa;
- Ações de saúde e bem-estar;
- Datas comemorativas e ações de integração;
- Ambiente com autonomia, proximidade e construção conjunta.
Aqui, você terá contato diário com um ambiente multicultural, diverso, colaborativo e conectado ao ecossistema de negócios internacionais.
Etapas do processo seletivo
- Inscrições até 29/05;
- 1ª etapa: Entrevista inicial com Gestão de Pessoas;
- 2ª etapa: Entrevista com o gestor da vaga;
- 3ª etapa: Entrevista final com o time;
