Overview
Assistente Executiva e Administrativa Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Empresa Confidencial
Title: Assistente Executiva e Administrativa
Company: Empresa Confidencial
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Sobre a posição
Buscamos uma pessoa altamente organizada, proativa e confiável para atuar diretamente com o CEO na gestão de diferentes frentes de negócios, apoiando tanto nas rotinas administrativas quanto em demandas pessoais e operacionais.
Essa pessoa será peça-chave para garantir organização, fluidez e execução das atividades do dia a dia.
Principais Responsabilidades
- Organizar a agenda e apoiar o CEO nas demandas do dia a dia (profissionais e pessoais);
- Cuidar de viagens: compra de passagens, reservas de hospedagem e logística;
- Apoiar em tarefas pessoais (consultas, reembolsos, pagamentos, contratações, etc.);
- Acompanhar contratos e demandas relacionadas a imóveis;
- Atender alunos e interessados via WhatsApp e e-mail;
- Acompanhar o processo de matrículas (do primeiro contato até o fechamento);
- Realizar rotinas financeiras básicas (lançamentos, conciliação e cobranças);
- Organizar documentos e apoiar nas rotinas administrativas gerais;
- Dar suporte à agenda, professores e demandas do dia a dia do negócio;
- Acompanhar a operação da pousada (reservas, hóspedes e plataformas como Airbnb e Booking);
- Apoiar na organização de check-in e check-out;
- Acompanhar serviços de manutenção, limpeza e fornecedores;
- Apoiar em demandas diversas e projetos conforme necessidade do CEO.
