Overview
Assistenz Und Stellvertretende Geschäftsstellenleitung Jobs in Solothurn, Kanton Solothurn, Switzerland at OdA Alternativmedizin Schweiz
Position: Assistenz Und Stellvertretende Geschäftsstellenleitung 50-60%
Ihr
Aufgaben
gebiet Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei allen administrativen und personellen
Aufgaben
Eigenständige Beantwortung von Anfragen und Erteilung von Auskünften – mündlich und schriftlich in Deutsch und Französisch oder Italienisch Je nach Eignung Übernahme von Finanzaufgaben:
Rechnungsstellung, Mahnwesen, Rechnungskontierung, Erarbeitung des Finanzplans Mithilfe bei der Optimierung des internen Workflow-Managements (Vereinfachung der Arbeitsabläufe, Dokumentensteuerung, Software, Schnittstellen)
Mithilfe bei der Realisierung von Projekten gemäss Auftrag des Vorstands und der Geschäftsstellenleitung
Verantwortlich für die Archivierung Unterstützung bei Sachbearbeitungsaufgaben rund um die Organisation und Durchführung der Modulprüfung Medizinische Grundlagen M1 und der Höheren Fachprüfung HFP für Naturheilpraktiker Stellvertretung der Geschäftsstellenleitung bei Abwesenheit
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office Palette (Word/Excel) und der modernen Kommunikationsmittel Entweder vertiefte Finanz- und Buchhaltungskenntnisse oder Weiterbildung in Direktionsassistenz sind erwünscht
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch;
Französisch- und/oder Italienischkenntnisse, um mit Prüfungskandidaten kommunizieren zu können Exakte, belastbare und zuverlässige Arbeitsweise Offenheit gegenüber Naturheilkunde und Komplementär- und Alternativmedizin
Fähigkeit in verschiedenen Teams mitzuarbeiten und leitende
Aufgaben
zu übernehmen
Wir bieten
Ihnen Eigenverantwortliche, interessante und vielseitige
Aufgaben
bereiche Arbeit in einem kleinen, motivierten Team Arbeitsort mit guter ÖV-Anbindung Flexible Arbeitszeiten und auf Wunsch teilweise Homeoffice möglich in Ansprache mit Team
41 Std./Woche (100%) und 25 Tage bezahlte Ferien
Ihre Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf
Ihre Bewerbung
. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis 8. März 2025 elektronisch per Mail an (Use the “Apply for this Job” box below). jid
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Title: Assistenz Und Stellvertretende Geschäftsstellenleitung
Company: OdA Alternativmedizin Schweiz
Location: Solothurn, Kanton Solothurn, Switzerland
Category: Administrative/Clerical
