Overview
Auxiliar Administrativo Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Serac
Title: Auxiliar Administrativo
Company: Serac
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Missão do Cargo
Realizar atividades administrativas, com foco em recepção, atendimento telefônico e controle do funcionamento da internet, recebimento fiscal de documentos, atividades do setor financeiro, da manutenção e funcionamento da unidade.
Responsabilidades e Atividades Principais
- Recepcionar clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando-os corretamente e garantindo agilidade no atendimento.
- Atender ligações telefônicas e encaminhá-las aos setores responsáveis.
- Comunicar à área de compras sobre eventuais problemas na estrutura predial (vazamentos, lâmpadas, etc.).
- Realizar entrada de notas fiscais no sistema QAD, com atenção a aspectos tributários, valores e quantidades.
- Efetuar o apontamento de horas dos projetos e equipes da fábrica e engenharia no sistema QAD.
- Criar vouchers no QAD para reembolso de despesas de acordo com as políticas da empresa.
- Dar suporte ao setor financeiro em atividades diversas.
- Cumprir procedimentos e requisitos da ISO 9001:2015 dentro de sua área de atuação.
Requisitos Técnicos (Hard Skills)
- Ensino Superior em Andamento em Ciências Contábeis e correlatas.
- Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas.
- Conhecimento de sistemas integrados.
- Conhecimento em entrada de notas fiscais e XML.
- Domínio de aplicativos do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Conhecimento básico em telefonia e administração predial.
Competências Comportamentais (Soft Skills)
- Excelência: Garantir a confiabilidade e a precisão no atendimento e nas tarefas realizadas, antecipar cenários que impactam os processos, garantir o cumprimento dos objetivos, priorizar e otimizar a eficácia a organização.
- Simplicidade: Promover interações com diversas áreas da empresa com uma comunicação clara, buscar soluções simples para os problemas do cotidiano e estar disponível, mantendo se acessível aos colegas.
- Audácia: Propor soluções novas que colaborarem na melhoria dos processos, assumir riscos de se expor e fazer perguntas com o intuito de resolver problemas.
- Superação das Expectativas: Ter iniciativa para melhorias de processos, estar disposta a aprender e se desenvolver.
Condições Específicas do Cargo
Atuação em ambiente corporativo com foco em rotinas administrativas.
Exige atenção contínua a prazos, normas e comunicação entre áreas.
