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Auxiliar Administrativo POD Jobs in Cota, Cundinamarca, Colombia at DHL Supply Chain
Title: Auxiliar Administrativo POD
Company: DHL Supply Chain
Location: Cota, Cundinamarca, Colombia
Company Overview
Conectando Personas Mejorando Vidas
Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.
Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.
Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.
Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.
Diversidad es nuestra fuerza.
Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Esta posición es para SUPPLA CARGO S A S.
Descripción del Rol
Recolectar, gestionar, facilitar y garantizar el acceso a los documentos de archivo en los tiempos acordados (físico – electrónico). Manejo del TMS, digitalización en la plataforma SCAV, My Suppla Chain, para garantizar el acceso a la documentación por parte del Cliente.
Requisitos
- Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingenieria industrial y carreras afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en manejo y conocimientos básicos de inventarios. Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. Manejo de ambiente windows, y aplicaciones.
- Nivel de Excel Básico o paquete Office.
- Disponibilidad para realizar horarios rotativos.
- Disponibilidad para rotar entre sedes Zol, Constellation, D22.
Responsabilidades
- Realizar el informe de vehículos despachados a diario.
- Garantizar que el proveedor fidelizado cumpla en línea.
- Avalar la documentación para que esté debidamente diligenciada, completa y cerrar el viaje en el TMS.
- Procesar a diario los documentos generados en el SCAV y TMS.
- Generar los indicadores para el informe de cierre diario.
- Realizar despachos de documentación física a Clientes.
- Asegurar la recuperación en tiempo de las evidencias de entrega.
- Capturar en TMS fecha folio de evidencia, folio POD.
- Capturar en TMS estatus de evidencias pendientes.
- Dar seguimiento a las entregas de rechazos a las operaciones para cerrar los documentos.
- Entregar los documentos recuperados a los Clientes donde aplique y obtener la firma de los mismos.
- Mantener copia digital de los documentos donde aplique, así como copia física de los documentos firmados por el
Cliente de la recepción de los documentos.
- Generar y entregar los reportes respectivos.
- Cumplir con los horarios establecidos de atención en ventanilla.
- En caso de encontrar inconsistencias antes de evidencias en TMS, deberán reportarlo al Coordinador y generar
reporte de incidencias.
- Cumplir con los KPIs.
- Ejecutar correctamente sus actividades de acuerdo a procedimientos e instrucciones de trabajo.
- Asistir a la reunión al iniciar y finalizar el turno (Briefing).
