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Auxiliar Administrativo (SP) Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Grupo ARO

Title: Auxiliar Administrativo (SP)

Company: Grupo ARO

Location: São Paulo, São Paulo, Brazil

A ARO Contabilidade está há mais de 25 anos unindo expertise, inovação e um time qualificado para atender todas as necessidades contábeis das empresas. Somos uma empresa especializada nas áreas Contábil, Fiscal, Tributária, Trabalhista, Previdenciária e Societária, e atuamos para proporcionar segurança e praticidade aos seus clientes, sempre respeitando as normas éticas e profissionais.

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com a qualidade das atividades, que atuará no apoio à gestão de dados e cadastros em sistemas, atualização de planilhas e digitalização de documentos. Também será responsável por dar suporte às rotinas de Departamento Pessoal, Facilities, Endomarketing, organização de eventos internos, processos de reembolso e ações de Marketing, contribuindo para a fluidez e eficiência das operações administrativas da empresa.

Suporte além de números!

Vem ser #TeamARO.

Responsabilidades e atribuições

Aqui o seu propósito será:

  • Realizar o cadastro de clientes, fornecedores e colaboradores.
  • Controlar o estoque de materiais de copa, papelaria, limpeza e uniformes, apoiando o processo de compras.
  • Realizar vistorias periódicas nas instalações, identificando necessidades de manutenção e comunicando as demandas.
  • Organizar e manter arquivos físicos de clientes, fornecedores e colaboradores, conforme os padrões da empresa.
  • Apoiar as rotinas administrativas, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do setor.
  • Realizar a gestão e atualização de cadastros, dados e planilhas em sistemas internos.
  • Apoiar as ações de endomarketing, organização de eventos internos e integração de novos colaboradores.
  • Dar suporte às rotinas de Departamento Pessoal, incluindo administração de benefícios, cadastros e controles.
  • Auxiliar nas atividades de Facilities, como compras de materiais, organização do escritório e acompanhamento de fornecedores.
  • Organizar e digitalizar documentos, garantindo o correto arquivamento de informações.
  • Apoiar processos de reembolso e envio de documentos.
  • Prestar suporte ao time de Marketing em ações, campanhas, brindes e eventos.
  • Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos da empresa.

Requisitos e qualificações

O que esperamos de você:

  • Ensino médio completo;
  • Disponibilidade para atuação 100% presencial.

Informações adicionais

Ao fazer parte do nosso time, você contará com:

  • Vale Refeição de R$ 32,90 por dia;
  • Convênio Médico (após 03 meses);
  • Convênio Odontológico (após 03 meses);
  • Vale-Transporte;
  • Day Off no dia do seu aniversário.
  • Totalpass;
  • Telemedicina;

Valorizamos a evolução da sua trajetória, por isso, oferecemos iniciativas para apoiar seu progresso, como:

  • Trabalhar e trocar conhecimento diário com um time referência de mercado;
  • IndicaRHo – programa de indicação de talentos, no qual, você será premiado;
  • Programa de seleção interna para viabilizar oportunidades para todos;
  • Feedback realizado pelo gestor para sempre ajustar as rotas;
  • Gratificação por tempo de casa;
  • Brinde personalizado quando comemora seu tempo de atuação com a gente;
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