Overview

Chuyên viên Hành Chính – Nhân Sự Jobs in Ho Chi Minh City, Vietnam at CÔNG TY CỔ PHẦN DILI SUPPLEMENT

Title: Chuyên viên Hành Chính – Nhân Sự

Company: CÔNG TY CỔ PHẦN DILI SUPPLEMENT

Location: Ho Chi Minh City, Vietnam

Nếu bạn làm HR nhưng không muốn dành phần lớn sự nghiệp chỉ để xử lý những công việc lặp đi lặp lại… DiLiM Supplement muốn gặp bạn!

Đây KHÔNG PHẢI là vị trí Chuyên viên Tuyển dụng thuần túy. Vai trò của bạn tập trung cốt lõi vào:

VẬN HÀNH HR → CHUẨN HÓA QUY TRÌNH → KIỂM SOÁT HỆ THỐNG → QUẢN TRỊ HIỆU SUẤT → ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN CON NGƯỜI → CHUYỂN ĐỔI SỐ & AI
MÔ HÌNH VẬN HÀNH: BẠN KHÔNG CẦN BIẾT LẬP TRÌNH

DiLiM có đội ngũ IT hỗ trợ kỹ thuật và xây dựng hệ thống AI Agent. Điều chúng tôi cần là bạn đủ giỏi về nghiệp vụ HR để định nghĩa được:

  1. Bạn (Chuyên viên HR): Làm chủ nghiệp vụ, tư duy hệ thống, hiểu điểm kiểm soát, phán đoán và ra quyết định.
  2. IT Team: Làm chủ công nghệ, thiết lập hạ tầng và lập trình hệ thống.
  3. AI Agent: Hỗ trợ vận hành, tổng hợp, phân tích và tự động hóa tác vụ lặp lại.
  4. Mục tiêu: Đảm bảo hệ thống đạt chuẩn “Đúng người – Đúng việc – Đúng tiêu chuẩn – Đúng quy trình – Đo lường được – Kiểm soát được – Liên tục cải tiến”.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT1. Vận hành Hành chính & Dữ liệu Nhân sự

  • Đảm bảo các hoạt động HR hằng ngày thực hiện chính xác, đúng hạn: quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, tiếp nhận onboarding, theo dõi thử việc, điều chuyển và bàn giao nghỉ việc.
  • Quản lý, theo dõi chấm công, BHXH, chế độ phúc lợi và chính sách thưởng.
  • Quản lý công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, quản lý tài sản công ty và hỗ trợ tổ chức các hoạt động vận hành nội bộ.
  • Quản trị dữ liệu HR: Chuyển hoạt động từ Cảm nhận → Dữ liệu → Phân tích → Quyết định (mức độ biến động, tỷ lệ nghỉ việc, hiệu suất KPI).

2. Xây dựng & Chuẩn hóa Quy trình HR (SOP)

  • Rà soát quy trình HR hiện tại, xác định nguyên nhân gốc (Root Cause) của các điểm nghẽn, lỗi sai hoặc sự chậm trễ.
  • Thiết lập & cải tiến bộ Quy trình, SOP, Checklist, Biểu mẫu, phân quyền, thời gian xử lý và điểm kiểm soát thực tế.

3. Quản trị Hiệu suất (KPI / OKR)

  • Chuẩn hóa Mô tả công việc (JD) và tiêu chuẩn từng vị trí.
  • Phối hợp cùng CEO và Leader triển khai hệ thống KPI/OKR từ Mục tiêu Công ty → Mục tiêu Phòng ban → Mục tiêu Vị trí → Kết quả Cá nhân.
  • Theo dõi đánh giá chu kỳ, phân tích lý do đạt/không đạt dựa trên bằng chứng dữ liệu thực tế (evidence).

4. Khung Năng lực, Đào tạo & Phát triển (L&D)

  • Từng bước xây dựng Khung năng lực theo vị trí (chuyên môn, hành vi, quản lý) để xác định khoảng trống năng lực.
  • Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nội bộ, chương trình hội nhập; đo lường sự thay đổi hành vi/hiệu suất thực tế sau đào tạo.
  • Phối hợp phát hiện nhân sự tiềm năng và đồng hành phát triển đội ngũ Leader kế nhiệm.

5. Chuyển đổi số, Tự động hóa & Phối hợp cùng IT xây dựng AI Agent

  • Phân loại công việc HR thành 4 cấp độ:
  1. Con người: Phán đoán, giao tiếp, coaching, xử lý ngoại lệ và quyết định.
  2. Logic: Xử lý theo quy tắc cố định (Nếu A → B).
  3. Tự động hóa: Tác vụ lặp lại (Nhắc việc, đồng bộ dữ liệu, chuyển trạng thái, gửi thông báo).
  4. AI Agent: Đọc, hiểu, tổng hợp, so sánh, phát hiện bất thường và đề xuất giải pháp.
  • Đóng vai trò Business Owner: Mô tả bài toán nghiệp vụ, tiêu chuẩn đầu vào/đầu ra để phối hợp cùng IT nghiệm thu AI Agent.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

  • Kinh nghiệm: Từ 2 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực HR tổng hợp / Hành chính Nhân sự. Nắm vững nghiệp vụ, chính sách và Luật Lao động Việt Nam.
  • Tư duy: Có tư duy hệ thống, tư duy nguyên nhân gốc (Root Cause Analysis), làm việc dựa trên dữ liệu và tinh thần chịu trách nhiệm đến cùng.
  • Kỹ năng: Giao tiếp tốt, sắp xếp công việc khoa học, xử lý tình huống khéo léo.
  • Tư duy Công nghệ & AI: Không yêu cầu biết code. Yêu thích ứng dụng công nghệ, biết sử dụng AI/Excel nâng cao và có tư duy: “Đừng bắt con người làm mãi một công việc thủ công nếu quy trình hoặc AI có thể làm nó tốt hơn”.

THU NHẬP & QUYỀN LỢI

  • Thu nhập: 18.000.000 – 25.000.000 VNĐ/tháng (Mức cụ thể dựa trên năng lực và kinh nghiệm).
  • Xét tăng lương & Review: Review sau 03 tháng dựa trên kết quả thực tế và giá trị tạo ra.
  • Phúc lợi: Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định; Thưởng định kỳ và thưởng theo hiệu quả công việc.
  • Lộ trình thăng tiến: Chuyên viên Nhân sự → HR Manager → Head of HR → Giám đốc Nhân sự (CHRO).
  • Văn hóa doanh nghiệp: KỶ LUẬT – CHÍNH TRỰC – CHÁNH NIỆM – YÊU THƯƠNG. Môi trường khuyến khích phát triển kỹ năng cá nhân và cân bằng cuộc sống.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên gửi CV kèm câu trả lời ngắn cho câu hỏi dưới đây về địa chỉ tiếp nhận:

❓ CÂU HỎI BẮT BUỘC KÈM CV:

“Nếu bạn tiếp quản hệ thống HR của DiLiM, trong 90 ngày đầu tiên bạn sẽ làm gì để hiểu hiện trạng, tìm nguyên nhân gốc, chuẩn hóa quy trình và từng bước ứng dụng Automation/AI?”

(Chúng tôi không tìm một câu trả lời hoàn hảo hoa mỹ, chúng tôi muốn nhìn thấy cách bạn tư duy!)

Apply

Upload your CV/resume or any other relevant file. Max. file size: 800 MB.