Overview
Control Documental – Pto Montt – Calbuco Jobs in Puerto Montt, Los Lagos Region, Chile at Ingesat SIMM
Title: Control Documental – Pto Montt – Calbuco
Company: Ingesat SIMM
Location: Puerto Montt, Los Lagos Region, Chile
Company Description: Ingesat
Job Description: En INGESAT SpA – Grupo SIMM Soluciones, nos encontramos en búsqueda de un(a) Control Documental, quien será responsable de apoyar la correcta y oportuna gestión documental de nuestros proyectos. Su rol será clave para asegurar el cumplimiento de los requisitos normativos, contractuales y de seguridad exigidos por nuestros clientes y la organización.
Buscamos personas comprometidas, ordenadas, con alta orientación al detalle y disponibilidad inmediata para integrarse a un importante proyecto.
Objetivo del Cargo
Apoyar el proceso documental de la compañía, garantizar la correcta gestión y control de calidad de los entregables, asegurando eficiencia y cumplimiento en cada etapa del proceso.
Funciones Principales
- Gestión del ciclo documental: Administrar, organizar, registrar, distribuir y mantener actualizada la documentación física y digital, garantizando la trazabilidad, integridad y control de versiones.
- Validación de requisitos: Revisar, recopilar y verificar la documentación exigida por los clientes (certificados, licencias, exámenes de salud, cursos, entre otros).
- Cumplimiento normativo: Asegurar que los documentos vigentes cumplan con los estándares de nuestro Sistema de Gestión Integrado (SGI), normativas aplicables y contratos.
- Control de plataformas: Coordinar y realizar la correcta carga, clasificación y respaldo de archivos en las plataformas digitales tanto de Ingesat como del cliente.
- Soporte al área: Elaborar y actualizar el listado maestro de documentos, organizar carpetas y apoyar activamente en los procesos de auditoría y en el área de Prevención de Riesgos.
Requisitos del Perfil
- Formación: Título Técnico o Profesional en Administración de Empresas, Prevención de Riesgos, Recursos Humanos o carrera afín.
- Experiencia: Experiencia demostrable en control documental en proyectos mineros, eléctricos o de construcción (Excluyente).
- Deseable: Al menos 2 años de experiencia en construcción de Subestaciones Eléctricas (SSEE).
- Herramientas: Manejo intermedio de Excel y plataformas de gestión documental.
- Disponibilidad: Disponibilidad inmediata para trabajar bajo la modalidad de proyecto.
- Tener residencia en Pto Montt o Calbuco
Condiciones Laborales
- Ubicación: Trabajo presencial en Calbuco.
- Horario: Lunes a jueves de 08:00 a 18:00 hrs. y viernes de 08:00 a 15:00 hrs.
