Overview
Griffiemedewerker Jobs in Mijdrecht, Utrecht, Netherlands at Matchd
Vacaturebeschrijving
Opdracht
Ondersteunende en administratieve werkzaamheden
Ondersteunen bij het opstellen van de concept-agenda’s van de raad en de agendacommissie, en de door de raad ingestelde commissies;
Zorgdragen voor opnames van raadsvergaderingen;
Uitvoeren van de logistieke procesgang van de raad, presidium, agendacommissies en voor de door de raad ingestelde commissies;
Verzorgen van raadscorrespondentie;
Verzorgen van de inkomende en uitgaande post, met inbegrip van ingekomen stukken;
Aanspreekpunt voor de (leden van de) raad op facilitair vlak;
Ondersteunen bij besluitvorming en bestuurlijke processen;
Ambtelijk secretaris rekenkamer.
Informerende werkzaamheden informatie (mondeling en schriftelijk) over producten/diensten van de griffie aan derden;
Organiseren en faciliteren raadsactiviteiten;
Beheren en onderhouden raadsinformatiesysteem en begeleiden en ondersteunen van raadsleden hierbij;
Communiceren van procedures naar de organisatie.
Let op:
Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bestaat de mogelijkheid dat deze opdracht niet als ZZP’er uitgevoerd kan worden. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om via een tijdelijk loondienstverband aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
5 maanden – 36 uur – 1.00 FTE
Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
Aantoonbare werkervaring bij een griffie in de afgelopen 5 jaar
Aantoonbaar beschikbaar voor avondbijeenkomsten van de rekenkamer
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een griffie, in de afgelopen 5 jaar
Aantoonbare werkervaring met secretariële, administratieve, organisatorische werkzaamheden
Aantoonbare werkervaring met uitvoerende communicatiewerkzaamheden
Aantoonbare werkervaring met Notubiz
Title: Griffiemedewerker
Company: Matchd
Location: Mijdrecht, Utrecht, Netherlands
Category: Administrative/Clerical (Clerical, Government Administration), Government (Government Administration)
