Overview
[HCM] SALES ADMIN Jobs in Ho Chi Minh City, Vietnam at Á Đông ADG Corporation
Title: [HCM] SALES ADMIN
Company: Á Đông ADG Corporation
Location: Ho Chi Minh City, Vietnam
“Thành lập từ năm 2018, Công ty Cổ phần Đầu tư Giáo dục Kiến Trẻ – Thành viên của tập đoàn Á ĐÔNG ADG phát triển theo mô hình hệ sinh thái giáo dục tích hợp giữa đào tạo trực tiếp, công nghệ và nội dung học thuật. Với định hướng dài hạn và đầu tư nghiêm túc, Kiến Trẻ đang từng bước mở rộng mạnh mẽ trong lĩnh vực EdTech và phát triển nội dung giáo dục chất lượng cao.
* THÔNG TIN CHUNG:
– Địa chỉ văn phòng: 36/72 Nguyễn Gia Trí, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM
– Thời gian làm việc: 8h00 – 17h15. Thứ 2 – Thứ 7.
– Chế độ Phúc lợi: Theo quy định công ty.
– Website: https://kientre.edu.vn/
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh
– Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn đặt hàng từ đội ngũ kinh doanh hoặc khách hàng.
– Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, giao hàng và thanh toán.
– Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các tài liệu liên quan.
– Hỗ trợ đội ngũ Sales trong các thủ tục bán hàng và chăm sóc khách hàng.
2. Quản lý dữ liệu
– Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng trên CRM hoặc hệ thống nội bộ.
– Theo dõi doanh số bán hàng, KPI và lập các báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng).
– Quản lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng và các chứng từ liên quan.
3. Phối hợp nội bộ
– Làm việc với các phòng ban để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng thời hạn.
– Theo dõi công nợ, hỗ trợ đối chiếu thanh toán với khách hàng khi cần.
– Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao dịch.
4. Công việc hành chính
– Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
– Chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp kinh doanh.
– Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
II. CHÂN DUNG ỨNG VIÊN PHÙ HỢP:
– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
– Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support hoặc các vị trí tương đương.
– Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực Giáo dục; Trung tâm tiếng Anh….
– Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel).
– Có kinh nghiệm sử dụng CRM hoặc ERP là lợi thế.
– Kỹ năng quản lý dữ liệu, lập báo cáo và xử lý chứng từ.
– Giao tiếp tốt, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm.
– Có khả năng làm việc đa nhiệm và chịu được áp lực công việc.
III. QUYỀN LỢI:
– Thu nhập cạnh tranh theo năng lực: 12tr – 15tr + Phụ cấp
– Thưởng các dịp Lễ, Tết và thưởng hiệu quả công việc.
– Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
– Chế độ nghỉ phép năm, du lịch, khám sức khỏe định kỳ.
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
– Trao đổi chi tiết vòng phỏng vấn
