Overview
IT Project Administrator Jobs in Jakarta, Jakarta, Indonesia at PT Focus Solusi Infotama
Title: IT Project Administrator
Company: PT Focus Solusi Infotama
Location: Jakarta, Jakarta, Indonesia
Job Description
- Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi proyek, seperti Project Charter, Minutes of Meeting (MoM), BAST, Purchase Request, Purchase Order, Delivery Document, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mendukung Project Manager dalam proses perencanaan, penjadwalan, monitoring, dan pelaporan progres proyek IT Infrastructure & Security.
- Melakukan koordinasi administratif dengan user, vendor, principal, dan tim internal untuk memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran pelaksanaan proyek.
- Menyiapkan dokumen dan bulanan terkait status proyek, penggunaan sumber daya, serta pencapaian milestone.
- Mengelola administrasi pengadaan perangkat keras, perangkat lunak, lisensi, dan layanan sesuai kebutuhan proyek.
- Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi, terdokumentasi dengan baik, dan sesuai standar perusahaan.
- Membantu proses administrasi operasional perusahaan yang berkaitan dengan implementasi proyek, termasuk penjadwalan meeting, notulensi, serta tindak lanjut hasil rapat.
- Berkoordinasi dengan tim Engineer, Project Manager, Sales, dan Finance untuk mendukung kelancaran administrasi proyek hingga tahap serah terima (Project Closing).
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional proyek dan perusahaan.
Minimum Qualifications
Qualifications :
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Sistem Informasi, Teknik Informatika, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman 1- 3 tahun sebagai Project Administrator, Project Coordinator, atau Administrative Officer menjadi nilai tambah.
- Memiliki ketertarikan terhadap industri IT, khususnya Infrastructure, Networking, System Integration, dan Cyber Security.
- Mampu bekerja secara teliti, terorganisir, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), terutama Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam tim, serta dapat berkoordinasi dengan berbagai pihak.
Required Skills
- Project Administration
- Microsoft Office
- Documentation Management
- Communication
- Time Management
- Attention to Detail
- Teamwork
- Problem Solving
