Overview
Mitarbeiter Administration und Empfang Jobs in Hünenberg, Kanton Zug, Switzerland at Adecco
Position: Mitarbeiter Administration und Empfang (m/w/d) 80%
Location: Hünenberg
Für einen erfolgreichen Hersteller suchen wir Verstärkung.
Aufgaben
Telefonzentrale:
Kompetente Bedienung in Deutsch und Französisch
Post- und E-Mail-Management:
Effiziente Bearbeitung des Postein- und
-ausgangs sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
Gästebetreuung:
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
Facility Management:
Verantwortung für Ordnung und Vollständigkeit in der Cafeteria und den Sitzungszimmern
Terminmanagement:
Präzise Koordination und Pflege von Terminen
Reise- und Beschaffungsmanagement:
Buchung von Hotels, Flügen und Bestellung von Büroverbrauchsmaterialien
Personalunterstützung:
Organisation von Geschenken, Benefits & Karten sowie Zeiterfassungskontrolle
Eventorganisation:
Planung interner und externer Veranstaltungen wie Messen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
Verwaltung der Fahrzeugflotte, Spesenabrechnungen, Präsentationserstellung, Übersetzungen und unterstützende administrative Tätigkeiten
Anforderungen:
Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung und relevante Berufserfahrung
Breites Spektrum an Lebenserfahrung, das eine motivierende und harmonische Arbeitsatmosphäre unterstützt
Offene und engagierte Persönlichkeit mit starkem Servicegedanken und der Fähigkeit, freundlich durchzusetzen
Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse auf Niveau B1 oder höher, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Vorteile
Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
Global ausgerichtete und stark expandierende Unternehmensgruppe
Respektvolles sowie kollegiales Arbeitsumfeld
Berufliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN – hast, kontaktiere bitte Graziano Grieder unter .
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
#J-18808-Ljbffr
Title: Mitarbeiter Administration und Empfang
Company: Adecco
Location: Hünenberg, Kanton Zug, Switzerland
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant)
